Management assistent

U staat in voor de organisatie van het kantoor, het beheer van haar benodigdheden e.a. aankopen alsook van de ontvangst van de bezoekers.

U onderhoudt een nauwe samenwerking met het I.C.T.-bedrijf, met het boekhoudkantoor en het contact met leveranciers in het algemeen.

Administratieve taken als briefwisseling, facturatie, financiële follow up en voorbereiding van de boekhouding, behoren tot uw verantwoordelijkheden.

Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook zijn hiervoor een vereiste. U bent vertrouwd met Word templates/modellen.

Ervaring met softwarepakketten als Kleos dossierbeheersysteem en Exact Online boekhoudpakket is een pluspunt, maar de nodige interne opleiding is voorzien.