loader
slide number 1

Introductie

Voor onze klant, een internationaal bedrijf met een familiale sfeer in 9190 Stekene, zoeken we een allround back-office medewerker die houdt van variatie en initiatief nemen.

Je wordt deel van een jong, dynamisch en hecht team van 35 collega’s, waar collegialiteit centraal staat. Tegelijk ben je iemand die zelfstandig werkt, proactief meedenkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Geen dag is hier hetzelfde – je krijgt de ruimte om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen.

Zoek je een dynamische job waarin je écht het verschil kan maken? Dan ben jij mogelijks de administratieve duizendpoot die wij zoeken!

Jouw takenpakket:

Projectadministratie (50%):

  • Facturatie en calculatie van projecten met de operations manager, project manager en verkopers (Spanje, Italië en Zweden).
  • Opmaken orderbevestigingen via Exact Online.
  • Verwerken onkosten.
  • Bijhouden referentielijst.
  • Evaluatie projecten.
  • Bijhouden order intake lijst en sales per verkoper.
  • Opmaken aankooporders in samenspraak met de operations manager.
  • Klanten administratie (zoals vragenlijsten, documenten van personeelsleden opladen op platforms,…).
  • Administratieve ondersteunen bij het maken van offertes voor de project managers.

 

Boekhouding voorbereiden (30%):

  • Ingeven aankooporders, aankoopfacturen, verkoopfacturen en onkosten via Exact Online.
  • Verwerken Visa uittreksels.
  • Afpunten betalingen.
  • Overleg externe boekhouder (1 keer per maand).

 

Andere administratieve taken (20%):

  • Administratieve ondersteuning VCA en ISO.
  • Invallen voor operations manager (transporten regelen, planning: steeds in overleg en met ondersteuning van de project managers).
  • Administratieve ondersteuning van verkopers in Spanje, Italië en Zweden.
  • Administratieve ondersteuning van de directie.
  • Klantenlijsten bijhouden in CRM systeem.

Jouw profiel

  • Administratief sterk.
  • Organisatorisch sterk.
  • Discreet
  • Gestructureerd.
  • Nauwkeurig.
  • Plichtsbewust.
  • Kan zelfstandig werken.
  • Open persoon.
  • Pro-actief.
  • Je werkt ook graag in een team.
  • Leergierig.
  • Flexibel.
  • Stressbestendig.
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Excel: zeer goed.
  • Word: zeer goed.
  • Outlook: zeer goed.
  • Nederlands: zeer goed.
  • Engels: zeer goed.
  • Frans, Duits en Spaans zijn een plus.

Wat wil onze klant jou bieden?

  • 12 ADV dagen
  • 20 verlofdagen
  • overuren vergoed
  • GSM en abonnement
  • laptop
  • maaltijdcheques € 8,00 per gewerkte dag
  • hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioen
  • eco-cheques
  • eventueel elektrische bedrijfswagen

  • werkdagen van maandag tem vrijdag van 07:30 uur tot 16:00 uur

Logo Secretary Academy
Secretary Academy
HR diensten, aanwerving en selectie
1 Job

Locatie

Secretary Academy9190 Stekene, België
Reistijd
- - : - -

In het kort

  • Sector HR diensten, aanwerving en selectie
  • Gesticht
  • Adres Frans Standaertlei, Ekeren
  • Grootte 1-10

Over ons

Katy Vercammen is de drijvende kracht achter Secretary Academy.
Toen zij in 2018 met Secretary Academy begon, had zij zelf meer dan 10 jaar ervaring als management assistant. Ze werkte lang voor één van de big four in Antwerpen en ondersteunde verschillende bedrijfsleiders van middelgrote bedrijven.

Haar vele jaren ervaring spelen uiteraard een belangrijke rol bij het vinden van de geknipte administratieve medewerker. Omdat ze zelf jaren actief was als administratieve duizendpoot weet ze heel goed wat voor kwaliteiten belangrijk zijn voor welke soort taken. Alle freelance medewerkers die zij inzet bij klanten, heeft zij vooraf uitgebreid getest en gescreend. Zo vindt zij voor jou de ideale freelance administratieve hulp.

Katy wil jouw vertrouwenspersoon zijn, jouw sparring partner om zo jouw bedrijf administratief performanter te maken. Zij denkt met jou mee hoe je administratieve uitdagingen op een efficiënte manier kan aanpakken. Samen met jou gaat ze op zoek naar geschikte werkmethodes.

Katy bijt zich graag vast om tot een gewenst resultaat te komen. Zij is naast bevlogen ondernemer ook een rasechte atlete. Triatlon is haar sport en daar gaat ze 200% voor. Met als resultaat dat ze 2 keer heeft deelgenomen aan het Wereldkampioenschap Halve Triatlon in 2017 en 2021 in Slowakije. Haar gedrevenheid en liefde voor een gezonde, sportieve levensstijl hebben haar gebracht tot waar ze vandaag staat.

Ontdek nog meer redenen waarom je voor Secretary Academy moet kiezen!