Assistant technique et administratif

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technique et Administratif (H/F/X) dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 6 mois .

Notre client, situé dans la région de Liège , est actif dans le secteur de la chimie .

Dans le cadre de votre fonction d' Assistant Technique et Administratif (H/F/X ), vos responsabilité sont les suivantes :

• vous agissez en tant que personne de référence pour les équipes concernant toute question administrative sur votre département ou sur l'entreprise ;
• vous planifiez et organisez logistiquement les déplacements et les séminaires (réservation d'hôtel, transports, salle de séminaire, communication aux services concernés,… ) ;
• vous planifiez et organisez les réunions et les rendez-vous de votre responsable en fonction des priorités et de l'importance des sujets dans l'agenda ;
• vous vous assurez du bon déroulement des tâches de la cellule ATS (Administrative and Technical Support) et de la gestion du processus administratif du département en répondant aux questions complexes (facturation, commande,… ) ;
• vous soutenez les chefs de projet pour rédiger et constituer les dossiers d'appel d'offres ;
• vous soutenez les chefs de projet pour la mise à jour des données projet sur la plateforme ;
• vous assurez le suivi de l'approbation des factures et effectuez des relances lorsque cela est nécessaire ;
• vous assurez le suivi et la justification des dépassements budgétaires des projets et en faites un reporting à l'E&C Manager ;
• vous effectuez des tâches administratives à la demande du responsable E&C (par exemple : rédiger des notes de frais, créer des prestations, valider les demandes d'achats, … ) ;
• vous compilez les données relatives aux prestations des équipes E&C sur les différents projets ;
• vous commandez le matériel et le mobilier via le service achat technique ;
• vous récoltez les informations nécessaires auprès des services pour des réparations et commandes de fournitures ;
• vous vérifiez les pointages et faites signer les états de présences mensuelles des employés et cadres;
• vous assurez le suivi administratif des congés maladies et des anomalies pour le service ;
• vous mettez à jour le tableau mensuel des coûts et heures prestées du bureau d'études pour le contrôle de gestion.

Dans le cadre de votre fonction d' Assistant Technique et Administratif (H/F/X ), vous disposez des qualifications suivantes:

• vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine technique ;
• vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études , ce qui constitue un atout ;
• vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et SAP ;
• vous faites preuve d'une excellente gestion du temps , avec la capacité de travailler sous pression et de respecter les délais ;
• vous avez une bonne capacité de rédaction et de communication , aussi bien en interne qu'avec les clients ou partenaires externes ;
• vous maîtrisez l' anglais , ce qui représente un plus ;
• vous êtes autonome, rigoureux, doté d'un sens du détail et travaillez avec un bon esprit d'équipe.

Dans le cadre de votre fonction d' Assistant Technique et Administratif (H/F/X ), nous vous offrons :

• une opportunité dans un temps plein de 37 heures par semaine ;
• une mission d'intérim d'une durée minimale de 6 mois au sein d'une fonction diversifiée;
• une rémunération comprise entre 2700 € et 3500 € en fonction de vos compétences.

Cette fonction d' Assistant Technique et Administratif (H/F/X ) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .