Pour l'un de ses s, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim .

Notre est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel .

Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes

vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ; vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ; vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ; vous assurez l'inclusion des éléments indispensables plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ; vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ; vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ; vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du ; vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ; vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ; vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ; vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ; vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ; vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ; vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ; vous rédigez et adressez les attestations aux s , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ; vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.

Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X) , le profil recherché est le suivant

une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ; une rigueur organisationnelle ; une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ; une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ; un intérêt pour le milieu technique une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ; une facilité de travailler de manière autonome .

Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X) , notre vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.

Vous êtes intéressé par cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .