Administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een toffe en gemotiveerde collega om ons intern team te komen versterken!

Over ons :

Dilaco is een IT Consultancy bedrijf gelegen in Zaventem. Ons team is gepassioneerd, professioneel en altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen. We bieden een prettige werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Functieomschrijving:

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten draaien van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van alle departementen en zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is. Je zult de spil zijn tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch gebied soepel verloopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken
• Jij bent de link tussen boekhouding en sales ivm contracten
• Beheren van de kantoorvoorraad en het inkopen van kantoorbenodigdheden
• Opmaken en implementeren van procedures
• Beheren van de post en e-mail, het opvolgen van correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, en andere evenementen
• Ondersteuning HR: bijvoorbeeld administratie van personeelsgegevens,
• Ondersteuning Marketing: Hulp bieden ivm evenementen die het bedrijf organiseert
• Ondersteuning Boekhouding: beheren van contracten, opvolgen van contracten, timesheets opvragen en controleren, timesheets ingeven in het systeem, ...

Wat wij van jou verwachten:

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
• Gemotiveerd om veeeel bij te leren
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Beheersen van het Nederlands + Frans
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zelfstandigheid, proactiviteit en stressbestendigheid
• Oog voor detail en een gestructureerde werkhouding
• Flexibele en klantgerichte instelling

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige en dynamische functie met veel verantwoordelijkheid
• Een marktconform salaris met interessante extralegale voordelen
• Een bedrijfswagen
• De mogelijkheid om mee te groeien met een ambitieus bedrijf
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante opleidingen

Solliciteren: Ben jij de gemotiveerde administrative hulp die wij zoeken? Stuur dan je CV naar gaelles@dilaco.eu. We kijken ernaar uit om van je te horen!