HR Manager (4/5e)

HR OPERATIONS

• Actieve bijdrage leveren aan het realiseren van doelstellingen met betrekking tot instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Zorgdragen voor een volledige, correcte en up-to-date HR-administratie.
• In samenwerking met leidinggevenden opstellen van functieprofielen, functiecriteria en bijbehorende talentstrategieën.
• Coördineren van het volledige recruitmentproces, inclusief het voeren van sollicitatiegesprekken.
• Begeleiden en ondersteunen van organisatieveranderingen en herstructureringen.
• Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij functionerings- en exitgesprekken.
• Ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van een effectief verzuimbeleid, inclusief casemanagement.
• Maandelijks actualiseren van de organisatiechart en rapporteren aan het Europese hoofdkantoor.

PAYROLL & BENEFITS

• Zelfstandig en correct uitvoeren van de maandelijkse payroll voor alle medewerkers.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen.
• Verzorgen van tijdige en nauwkeurige rapportages aan de Finance-afdeling inzake payrollgerelateerde aangelegenheden.

HR BELEID EN STRATEGIE

• Initiëren en coördineren van medewerkerstevredenheidsonderzoek, analyseren van resultaten en vertalen naar concrete aanbevelingen voor het management.
• Mede ontwikkelen, implementeren en bewaken van HR-beleid, bedrijfsreglementen en bijbehorende processen.
• In samenwerking met de General Manager opzetten en uitvoeren van:
• Prestatiemanagementsystemen
• Talentontwikkelingsprogramma’s (coaching, mentoring, successieplanning)
• Beloningsstructuren en -strategieën
• Up-to-date blijven met betrekking tot Belgische wet- en regelgeving en deze correct toepassen binnen het beleid en de uitvoering.
• Opstellen en bewaken van het HR-budget.
• Verankeren van de filosofie binnen de organisatie, in lijn met corporate richtlijnen.
• Adviseren van het management over de voortgang van lopende HR-projecten en relevante HR-thema’s.

HSE

• Optreden als vertrouwenspersoon en preventieadviseur (de benodigde opleiding wordt door de organisatie aangeboden).
• Eerste aanspreekpunt zijn op het gebied van welzijn op het werk, in overeenstemming met de Belgische welzijnswetgeving.
• Aanleveren van relevante data ten behoeve van ISO-certificeringen en veiligheidsrapportages.
• Ondersteunen in conflictmanagement en het bevorderen van een gezonde werkomgeving.

FACILITY MANAGEMENT

• Verantwoordelijk voor het volledige beheer van het wagenpark, inclusief verzekeringen, leasingcontracten en extralegale voordelen.