Wil je nog meer weten?

Jouw taken zullen vooral bestaan uit:

• Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een toekomstgericht, klantgericht en duurzaam facilitair beleid en zet deze visie om in concrete acties.
• Je geeft leiding aan de teamverantwoordelijken, versterkt hen in hun rol en stimuleert autonomie, eigenaarschap en betrokkenheid.
• Je bevordert de samenwerking en verbinding tussen de facilitaire teams en zorgt voor een goede afstemming met onze andere diensten en departementen binnen onze organisatie.
• Je volgt evoluties binnen facility management op en vertaalt relevante trends naar innovatieve verbeteringen in de dienstverlening.
• Je onderhoudt een goed zicht op de noden van interne partners en actualiseert jaarlijks het aanbod in functie van hun verwachtingen.
• Je ontwikkelt KPI’s en de daarbij horende dashboards die toelaten om de dienstverlening op te volgen, te evalueren en bij te sturen.
• Je zorgt voor een doeltreffend gebruik van middelen via strategisch contractbeheer, budgetopvolging en efficiënte inzet van medewerkers.
• Je optimaliseert de interne processen met aandacht voor kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, digitalisering en duurzaamheid.
• Je leidt verandertrajecten en zorgt voor gedragen implementatie, met aandacht voor communicatie en betrokkenheid van medewerkers.
• Je creëert een veilige, wettelijk conforme, aangename en performante werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en klanten.

Wie zijn wij?

Onze missie vormt de basis waar wij, onze 165 medewerkers van het departement logistiek, voor staan. “Wij zijn partners van onze provinciale collega’s voor alle logistieke uitdagingen. Samen streven we naar slimme en creatieve oplossingen en dat doen we kostenbewust, met expertise en focus op duurzaamheid.”

Onze visie geeft richting en betekenis aan wat we doen. Als één trotse ploeg van enthousiaste medewerkers willen we:

• Het onbetwist eerste aanspreekpunt zijn.
• Op maat van onze partners een hedendaags dienstengamma aanbieden, gebaseerd op gedeelde objectieven.
• Echt maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• Uitgroeien tot het referentiepunt voor lokale besturen.

Het Departement Logistiek bestaat uit vier diensten, die de directe aanspreekpunten vormen voor onze provinciale partners:

• Dienst Architectuur: Verantwoordelijk voor alle bouw- en infrastructuurprojecten.
• Dienst Vastgoed: Verantwoordelijk voor onze vastgoedstrategie, aankoop en verkoop van patrimonium, juridisch advies,
• Dienst Facilities & Maintenance: Beheert het volledige patrimonium qua gebouwonderhoud, energiebeheer en facilitaire ondersteuning van de centrale administratie.
  • Team Mobiliteit & Vloot
  • Team Huisvesting (schoonmaak, gebruikersonderhoud, technische ploeg)
  • Team Helpdesk & Magazijn
  • Team Hospitality (congreswerking, onthaal en catering)
  • Team Beveiliging & Bewaking
  • Team Gebouwbeheer (technisch beheer, ca. 60 sites, ca. 600 gebouwen)
• Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning: Zorgt voor informatie- en archiefbeheer en coördineert overheidsopdrachten.

Herken jij jezelf in de missie en visie van DLOG?

Geweldig! Voldoe je ook aan de volgende criteria?

• Je hebt minstens een masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante beroepservaring. Als je voldoende ervaring hebt, maar geen masterdiploma (of een gelijkwaardig diploma), nodigen we je uit om deel te nemen aan een capaciteitsproef op masterniveau (redeneerproef) op 20 mei 2025. Slaag je voor deze proef, dan kun je verder solliciteren.
• Je bouwt bruggen tussen teams, werkt vlot met anderen samen en creëert een sfeer van vertrouwen en open communicatie.
• Je weet helder, diplomatisch en aangepast aan je publiek te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je houdt focus op de afgesproken doelstellingen en stuurt processen bij om kwaliteitsvolle resultaten te realiseren.
• Je denkt vanuit de behoeften van interne partners en vertaalt die naar een relevante en toegankelijke dienstverlening.
• Je ontwikkelt en vertaalt een heldere langetermijnvisie voor het departement in concrete doelstellingen en actieplannen.
• Je stemt dagelijkse beslissingen af op de bredere organisatiedoelstellingen en weet relevante trends en toekomstige noden te detecteren en hierin te anticiperen.
• Je kan richting geven, strategieën formuleren en deze onderbouwen met meetbare indicatoren (KPI’s), zodat de voortgang en impact geëvalueerd kunnen worden.
• Je gaat flexibel om met verandering, stimuleert innovatie en creëert draagvlak voor nieuwe werkwijzen.
• Je ondersteunt teamverantwoordelijken in hun groeipad, stimuleert autonomie, eigenaarschap en zet in op teamontwikkeling.
• Je kan prioriteiten uitzetten en deze laten implementeren.
• Je analyseert knelpunten en komt met haalbare, doeltreffende oplossingen die breed gedragen kunnen worden.
• Je ontwikkelt een communicatiestrategie binnen de dienst, aansluitend aan deze van het departement.
• Je bent een geboren netwerker.
• Je handelt transparant, zorgvuldig en respectvol, en bent een betrouwbaar aanspreekpunt binnen de organisatie.

Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Charlotte Van de Voor, consulent werving & selectie.