Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het officemanagement en zorg je ervoor dat het kantoor goed draait. Jij bent de steun en toeverlaat van het management bij alles wat de praktische kant van de beursorganisatie betreft.
· In het kantoor te Anderlecht beheer je de algemene mailbox, de telefoon en de post.
· Je bent het eerste aanspreekpunt van exposanten en verzorgt hun administratie (deelname bevestigen, algemene informatie bezorgen, verzekering regelen …).
· Tijdens de beurs regel je het beurssecretariaat en ben je verantwoordelijk voor de hostessen.
· Je zorgt ervoor dat de catering op niveau is en assisteert bij het goede verloop van de Balthazar- awards.
· Je coördineert het samenstellen van de beurscatalogus, Trendgangen en andere communicatie (folders, advertenties, drukwerk, nieuwsbrieven, social media … ).
· Je werkt nauw samen met een 3-tal collega's (directie/sales, IT/Design en operations). Als team springen jullie in voor elkaar waar nodig en vormen jullie een hechte groep.
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
