Functie

Als HR Administrator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het coördineren van wervingsactiviteiten, het uitvoeren van administratieve taken en het ondersteunen van HR-processen.

Verder denk en doe je mee aan HR projecten binnen Employer en werk je nauw samen met het team om de doelsingen te behalen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je beheert personeelsdossiers- en administratie en staat o.a. in voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten, addenda, documenten in het kader van in- en uitdiensttredingen.

Je zorgt mee voor een vlotte on- en offboarding van de medewerkers.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.

Je voert ook enkele ondersteunende taken uit zoals controle van de facturen, inboeken van medische onderzoeken, opsen van aankooporders, opvolgen onkostennota’s,…

Jouw profiel

Je hebt een bachelor werk- en denkniveau en hebt minimaal jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Je hebt goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.

Je bent bekend met programma’s zoals Eblox van SD Worx en GPS (tijdsregistratiesysteem).

Je bent communicatief sterk en kan overweg met MS Office.

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...) Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen De sociale verkiezingen organiseren Aanbod

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een tal van extralegale voordelen

Maaltijdcheques;

Ecocheques van €;

Woon-werkvergoeding;

Gsm en abonnement;

Laptop;

Mogelijkheid tot thuiswerk na maanden ( dagen per week);

Toegang tot het Ekivita-platform (kortingen op , Zalando,…);

vakantiedagen;

Groeps- en hospitalisatieverzekering;

€/maand thuiswerkvergoeding (na maanden).