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HR Officer | Payroll & Admin

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brussels, c’est rejoindre une Agence publique régionale dynamique. Notre engagement se traduit par une série d’actions concrètes qui façonnent notre culture d’entreprise et notre vision. Vous aimez le contact humain et souhaitez travailler dans une Agence qui partage vos valeurs? Rejoignez notre équipe RH ! Description de la fonction En acceptant la mission de HR Officer (Gestionnaire RH), vous rejoindrez une équipe de 3 personnes au sein du Pôle Payroll & Admin – Corporate Services Department. 1) Être une personne de référence dans le domaine Payroll & Admin Assurer une veille juridique et sociale. Élaborer des statistiques liées à la gestion du personnel pour alimenter les tableaux de bord RH. 2) Assurer le calcul correct de la paie en collaboration avec un secrétariat social, avec rigueur et en toute autonomie Maîtriser les logiciels spécifiques de paie (mpleo) ainsi que les différentes plateformes d’échange d’informations (i-archives, i-transfer, i-reporting). Préparer et vérifier les références de paie. Analyser, comprendre et identifier les inexactitudes dans les documents sociaux (fiches de paie, comptes individuels, fiches fiscales). 3) Gérer le volet administratif du personnel à Bruxelles et à l’étranger en faisant preuve d’exemplarité, de discrétion et de confidentialité Gérer leurs dossiers administratifs (contrats, avenants, conventions, documents sociaux – attestations d’emploi, C4, gestion des absences, assurances, etc.). Appliquer la législation sociale du secteur public, les procédures internes et les dispositions du statut de l’Agence. Rédiger des procédures et documents RH, des communications internes et des notes destinées aux organes de gestion de l’Agence. Être titulaire d’un diplôme de Bachelier (de préférence à orientation Gestion des Ressources Humaines). Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous fournir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’État belge. Maîtriser au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.Maîtriser la suite Microsoft Office : Excel : formules avancées (RECHERCHEV, RECHERCHEH, SI), tableaux croisés dynamiques, croisement de listes de données pour effectuer des recherches. Connaissance des outils statistiques (tableaux, extractions de données…). Faire face à des situations complexes en démontrant curiosité, capacités d’analyse, réflexion et aptitude à résoudre efficacement les problèmes. Offre Un contrat à durée indéterminée à temps plein Une prise en compte de vos aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap

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