HR Coördinator (parttime)

Functie

Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons personeel, een 130-tal medewerkers (mix arbeiders en bedienden).

Een greep uit het takenpakket;

• Loonverwerking i.s.m. Acerta: Verwerken van tijdsregistratie, wijzigingen in personeel, controle loonberekening, …
• Werving en selectie: Contacten onderhouden met externe kantoren, bijwonen van jobbeurzen en jobdagen, up to date houden van vacatures op de website, voeren van sollicitatiegesprekken, opmaak van contracten, …
• Personeelscyclus: Onthaal van nieuwe werknemers, functionering, evaluatie
• Cafetariaplan: Jaarlijks opstarten van het BMP i.s.m. met Acerta, werknemers informeren en toelichting geven, administratieve opvolging en verwerking in de lonen
• Administratie: Personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom), opvolgen facturen, verkeersboetes, wekelijkse dimona aangiftes voor flexi-werkers, bestellen maaltijd- en ecocheques
• Sociale wetgeving: Aanspreekpunt personeel, up-to-date blijven met de sociale wetgeving en adviseren van zaakvoerder(s) hierin
• Nederlandse werknemers: Loonverwerking i.s.m. Interfisc, bijhouden uren deeltijdse chauffeurs, opvolgen verzekeringen, facturen interims
• Back-up van collega bij afwezigheid: Opmaken planning interims, bemannen telefooncentrale en ontvangen van bezoekers
• Nieuwe HR-projecten in samenwerking met het management (optimalisatie)

Profiel

• Aantal jaren relevante/gelijkaardige HR-ervaring
• Idealiter in het bezit van een Bachelor opleiding
• Ervaring met loonverwerking (Acerta Connect is een plus)
• Ervaring met rekrutering, het voeren van selectiegesprekken
• Goede kennis van de sociale wetgeving
• Nederlandstalig met goede kennis Frans
• Kennis van Office-pakket
• Proactief: zelf op zoek gaan naar oplossingen, informatie
• Sociaal: met iedereen kunnen communiceren en weten wat er leeft
• Communicatief: kunnen overtuigen, zonder in conflict te komen
• Doortastend: weten wanneer aan de bel getrokken moet worden
• Stressbestendig en zelfstandige werker

Aanbod

• Een gevarieerde functie, 4/5e of 3/5e (op basis van een voltijdse 38-urenweek)
• Een vast contract, marktconform salaris + extra’s (maaltijdcheques, cafetariaplan)
• Werkzekerheid in een groeiend en innovatief bedrijf met oog voor onze werknemers
• Een familiale context met flexibel uurrooster
• Aangename bedrijfssfeer: Familiedag/personeelsfeest, af en toe een happy hour, een attentie van de Sint en nieuwjaarscadeau ontbreken niet ;-)