Assistant(e) administratif(ve) et de direction

Le/La collaboratrice sera en charge d'assurer un support administratif aux différents services internes. Il/elle accompagnera notre manager dans ses missions stratégiques et quotidiennes. Véritable bras droit, il/elle sera un pilier organisationnel et relationnel, contribuant à la fluidité des activités de l'entreprise. Le poste nécessite d'être bilingue (Néerlandais et Français)

Responsabilités :

Assistante administrative du bureau technique et de direction :

• Analyse du marché des soumissions
• Collaboration avec les chargés d’affaires dans le cadre des soumissions
• Soutien administratif Bureau d’études
• Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels du manager.
• Représenter l'entreprise avec le manager lors d'événements de networking (parfois en dehors des heures de bureau).
• Organisation des réunions, groupes de travail et petits événements internes.
• Assurer une veille organisationnelle et proposer des améliorations.
• Assurer la coordination entre les équipes et faciliter leur travail quotidien.
• Gestion des documents administratifs et s'assurer leur conformité.

Gestion de Projets divers

• Assister à la mise en place de certifications (VCA, ISO).
• Coordinatrice de projets divers
• Mise en place du centre de formation

Secrétariat :

• Gestion des plannings
• Gestion du courrier
• Assurer la gestion des e-mails et des communications internes et externes.
• Assurer les relations commerciales

Assistante administrative :

• Soutien administratif de notre filiale située à Bruxelles
• Suivi des chantiers & réunions avec les chargés d’affaires pour vérifier les états d’avancements
• Assurer une facturation correcte et dans les temps
• Échanges clients

Profil recherché :

Formations :

• Obtention d’un bachelier
• 10 ans d’expérience minimum dans le domaine administratif

Compétences :

• Rigueur
• Proactivité
• Très bonne organisation
• Excellente expression écrite et orale
• À l’écoute
• Recherche des solutions
• Bilingue FR/NL
• Mobilité importante entre Liège et Bruxelles

Ce que nous offrons :

L’opportunité de rejoindre une entreprise expérimentée, solide et dynamique, concentrée sur l’avenir et sur son développement.