Facilities Officer

Voor onze klant Fost Plus, zijn we op zoek naar een Facilities Officer

DE WERKGEVER EN DE JOB IN HET KORT:

Fost Plus is de drijvende kracht achter de inzameling, sortering en recyclage van huishoudelijk verpakkingsafval in België. Door haar organisatie, financiering en communicatie maakt Fost Plus van de circulaire economie van verpakkingen een realiteit. Elk jaar recycleert Fost Plus bijna 90% van de op de markt gebrachte huishoudelijke verpakkingen, dankzij een efficiënte inzameling van glas, papier-karton en PMD.

Bij Fost Plus zetten men zich extern in voor een propere en duurzame samenleving, maar ook intern streven ze naar een nette, efficiënte, comfortabele en uitnodigende werkomgeving. Hiervoor zijn ze op zoek naar een nieuwe Facility Officer die hier zijn/haar schouders wil onderzetten.

Je maakt deel uit van het HR-team en speelt een sleutelrol in het dagelijkse beheer van hun kantoor te Evere.

IN DEZE ROL STA JE IN VOOR HET ‘HUISHOUDEN’ VAN FOST PLUS:

Facility Management:

• Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes, ordelijk en uitnodigend is.
• Je beheert de inventaris van A tot Z en vergelijkt leveranciers om steeds de beste prijs-kwaliteitverhouding te garanderen.
• Je beheert de contracten met partners zoals de poetsdienst, gebouwbeheerder en externe leveranciers, en houdt overzicht op de kwaliteit van hun dienstverlening.
• Je organiseert interne en externe evenementen: van bedrijfsevents tot teamactiviteiten en persoonlijke mijlpalen zoals verjaardagen of geboortes.
• Je verbetert continu de werkomgeving op vlak van veiligheid, ergonomie en comfort.
• Je neemt ook praktische zaken op zoals het beheer van de parking en de poolwagens.

Interne & externe dienstverlening:

• Je volgt purchase orders op en controleert facturen die gelinkt zijn aan Facility-uitgaven.
• Je helpt bij het opstellen en actualiseren van interne policies, zoals het travel & expense beleid.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve taken die bijdragen aan een vlot dagelijks reilen en zeilen.

Onthaal & postverwerking:

• Je zorgt ervoor dat bezoekers hartelijk en vlot ontvangen worden via de digitale receptie en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je beheert de poststroom: je ontvangt, verzendt en verdeelt de post, en staat in voor de opmaak en (digitale) ondertekening van documenten.

Varia & back-up:

• Je bent het aanspreekpunt voor ad-hocvragen van collega’s, leveranciers en externe partners en handelt deze vlot en oplossingsgericht af.
• Je springt in als back-up voor de management assistant en je HR-collega wanneer dat nodig is, zodat cruciale processen altijd blijven draaien.

WAT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT?

• Je hebt een diploma hoger onderwijs of ten minste 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent tweetalig (Frans/Nederlands) en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je hebt een goede beheersing van informaticatools (Word, Excel, Outlook).
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent klantgericht en hulpvaardig.
• Je bent organisatorisch en planmatig sterk: je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

HET AANBOD:

• Een contractuele voltijdse functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Een interessante, dynamische job bij een Belgisch bedrijf in volle expansie met maatschappelijke relevantie.
• Werken vanuit een modern kantoor in Evere, dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Een aantrekkelijk loonpakket met een marktconform salaris en een mooie extralegale voordelen (verzekeringen, cafetariaplan, ...).

WORD JIJ DE FACILITAIRE ROTS IN DE BRANDING BIJ FOST PLUS?

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***** FRANçAIS*****

Pour notre client Fost Plus, nous recherchons un(e) Facilities Officer

L’ENTREPRISE ET LE POSTE EN BREF :

Fost Plus est le moteur de la collecte , du tri et du recyclage des déchets d’emballages ménagers en Belgique. Par son organisation, son financement et sa communication, Fost Plus fait de l’économie circulaire des emballages une réalité. Chaque année, Fost Plus recycle près de 90% des emballages ménagers mis sur le marché, grâce à une collecte efficace du verre, du papier-carton et des PMC.

Chez Fost Plus, nous nous engageons pour une société propre et durable, et nous attachons également une grande importance à un environnement de travail soigné, efficace, confortable et accueillant. C’est pourquoi nous recherchons un(e) nouveau/nouvelle Facility Officer prêt(e) à s’investir dans cette mission.

Vous faites partie de l'équipe RH et jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau à Evere.

VOS RESPONSABILITÉS :

Facility Management :

• Vous veillez à ce que les bureaux restent toujours propres, bien rangés et accueillants.
• Vous gérez l’inventaire de manière proactive et comparez les fournisseurs pour garantir des partenariats efficaces et rentables.
• Vous administrez les contrats avec les partenaires externes (nettoyage, gestion du bâtiment, prestataires divers) et assurez leur bon suivi.
• Vous coordonnez l’organisation des événements internes et externes : fêtes d’entreprise, team buildings, célébrations des collègues…
• Vous améliorez en continu l’environnement de travail, en mettant l’accent sur la sécurité, l’ergonomie et le bien-être.
• Vous prenez en charge diverses tâches pratiques, comme la gestion du parking et des véhicules de service.

Services internes & externes :

• Vous gérez les bons de commande et vérifiez les factures liées aux services généraux.
• Vous contribuez à la rédaction et à la mise à jour de certaines politiques internes (comme celles liées aux voyages et dépenses).
• Vous apportez un soutien administratif polyvalent pour assurer le bon fonctionnement quotidien.

Accueil & gestion du courrier :

• Vous assurez un accueil fluide et chaleureux des visiteurs en soutien à la réception digitale.
• Vous gérez le courrier de A à Z: réception, envoi, distribution, ainsi que la rédaction et la signature (numérique) de documents.

Soutien polyvalent & back-up :

• Vous traitez les demandes ponctuelles de vos collègues, fournisseurs ou prestataires avec réactivité et professionnalisme.
• Vous assurez un rôle de back-up pour les tâches critiques de l’assistante de direction et de votre collègue RH, afin de garantir la continuité des opérations.

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou avez au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Vous êtes bilingue français-néerlandais et avez une bonne maîtrise de l’anglais.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et assumez vos responsabilités.
• Vous avez un excellent sens du service et êtes toujours prêt(e) à aider.
• Vous êtes organisé(e) et structuré(e) : vous gardez une vue d’ensemble et savez établir des priorités.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Un contrat à durée indéterminée, régime trail à temps plein.
• Un poste dynamique et intéressant au sein d'une entreprise belge en pleine expansion, à forte valeur sociétale.
• Travailler depuis un bureau moderne à Evere, facilement accessible par les transports en commun.
• Un package salarial attractif, conforme au marché, assorti d’avantages extra-légaux intéressants (assurances,, plan cafétéria, ...).

VOUS AIMEZ QUAND TOUT ROULE, SANS QUE PERSONNE NE S’EN REND COMPTE ?

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