HR Officer

Fleet & Administration Officer - Regio Heverlee

Robert Half zoekt voor een van hun klanten in de regio Heverlee een enthousiaste en proactieve Fleet & Administration Officer om de HR-afdeling te versterken.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren en opvolgen van de vlootplanning van A tot Z (120 à 130 wagens).
• Onderhouden van contacten met leasemaatschappijen, garages en carrosseriebedrijven, en onderhandelen met partners zoals Juma en Lacom.
• Administratie rondom facturatie en boetes, evenals het opvolgen van keuringen.
• Behandelen van vragen van medewerkers verdeeld over Vlaanderen en Wallonië (circa 180 personen).
• Administratieve verwerking van interne opleidingsprogramma's (gemiddeld 7 per medewerker per jaar): catering bestellen, zalen boeken, uploaden naar Federale Learning, deelnemerslijsten opstellen, en het ondersteunen van trainingen met presentaties.
• Organiseren van bedrijfsactiviteiten en evenementen zoals een groot bedrijfsfeest, een jaarlijkse barbecue, kwartaalmeetings, en informele after-work drinks.
• Administratieve ondersteuning van de HR-dienst, waaronder: vertalingen van documenten betreffende de ondernemingsraad, verzekeringsbeheer, en andere HR-gerelateerde administratieve taken.

Wat zoeken wij in jou?

• Ervaring met MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Je communiceert vlot zowel in het Nederlands als Frans.
• Je bent dynamisch, oplossingsgericht, en hebt een positieve instelling.
• Je kan zelfstandig werken, maar schuwt teamwork niet.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Wat mag je verwachten?
Onze klant biedt een stimulerende werkomgeving waar collegialiteit en een informele, respectvolle werksfeer centraal staan. Je krijgt:

• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering inclusief ambulante kosten en tandzorg, maaltijdcheques, groepsverzekering, bonus op basis van doelstellingen, smartphone met abonnement, laptop).
• 32 vakantiedagen en een flexibel vakantieplan.
• De mogelijkheid om thuis te werken tot drie dagen per week.
• Alle ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Interesse?
Herken je jezelf in bovenstaande profiel en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan deze groeiende organisatie? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .