Administratief coördinator

Als Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van de administratieve en logistieke processen voor jouw afdeling 'voertuigen'. Daarnaast ondersteun je bij de weegbrug en bij het optimaliseren van interne workflows.

Jouw takenpakket:

• voor jouw afdeling 'voertuigen' beheer je alle administratie: alle nodige documenten opmaken, alle onderdelen registeren in het systeem, facturatie van verkochte wisselstukken, bedienen van de weegbrug, organiseren van jouw afdeling;
• je organiseert het transport van op te halen voertuigen en spreekt hierin af met de klant;
• je helpt bij de uitbouw van de webshop voor wisselstukken;
• je hebt nauw contact met de collega's op de werkvloer;
• je helpt bij het verder optimaliseren van de processen in jouw domein;
• je ondersteunt dagelijks de collega's aan de weegbrug zodat je ook zicht krijgt op de algemene werking in het bedrijf.

Profiel:

• je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve richting of in autotechnologie;
• je hebt interesse in/affiniteit met voertuigen;
• je hebt een goede kennis van Excel en hebt ervaring met ERP;
• multitasking is jouw ding: je weet het overzicht te bewaren en kan prioriteiten stellen;
• je hebt een klantgerichte ingesteldheid en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• je werkt nauwkeurig en bent cijfermatig sterk;
• je bent een positief persoon en denkt in oplossingen;
• je kan zelfstandig werken;
• naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Frans;
• je bent bereid te werken in een verschoven dagregime: ene week van 7u tot 15.30, de andere week van 9.30 tot 18u.

Aanbod:

• je wordt tewerkgesteld binnen een toonaangevend en vooruitstrevend bedrijf met een familiaal karakter waar de mensen centraal staan;
• je wordt intern begeleid en opgeleid;
• er heersen korte communicatielijnen en waarden als hulpvaardigheid, respect en collegialiteit staan centraal;
• gevarieerde job met grote autonomie en ruimte voor initiatieven;
• je werkt in een 39u-week;
• een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.