Payroll Administrator

Functie

• Je staat in voor het administratief beheer van het personeel (opstellen sociale en wettelijke documenten, redactie en behandeling post, arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, attesten, ingeven van gegevens, beheer personeelsdossier, ...).
• Je staat in voor de administratieve verwerking van alle informatie (afkomstig van het lijnmanagement en de HR Business Partners) die betrekking heeft op de uitbetaling van de lonen.
• Je voert de maandelijkse payroll uit (controleren tijdsregistratiegegevens; verzamelen, controleren en ingeven van de noodzakelijke gegevens voor het opstellen van loonfiche; aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat).
• Je beheert en actualiseert de gegevens noodzakelijk voor het opstellen en opvolgen van boordtabellen en managementrapporten inzake HR.
• Je informeert medewerkers en HR Business Partners inzake sociale wetgeving, procedures en interne reglementen.
• Je maakt statistieken op inzake personeelsbeheer en je verleent operationele steun in de verschillende HR-projecten en - processen (functioneren, samenwerking, opleidingsplan, communicatie, sociale verkiezingen, ...).
• Je lost problemen op in verband met persoonlijke dossiers en je volgt ze mee op.
• Je verzekert de relaties met dienstverleners/partners.
• Je onderhoudt je vakkennis en technische vaardigheden.
• Je rapporteert aan de Manager Payroll & Personeelsadministratie van Sligro Food Group Belgium.

Profiel

• Je beschikt minstens over een bachelorsdiploma, bij voorkeur met specialisatie HRM.
• Je kan minimaal 5 jaar ervaring aantonen in een soortgelijke job, bij voorkeur in een Shared Service omgeving; ervaring in de foodservicesector, in een groothandel of in een logistieke omgeving is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met loonverwerking- en tijdsregistratiesystemen (o.a. Acerta-Connect, Protime).
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en de arbeidsreglementering; parate kennis van de regelgeving in PC 119 en PC 200 is een pluspunt.
• Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd, autonoom, proactief en je neemt initiatief.
• Je kan je aanpassen aan gevarieerde situaties en een gevarieerd publiek.
• Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen.
• Je bent resultaatgericht en zoekt steeds naar verbetering via automatisering, digitalisering, …
• Je beschikt over goede praktische kennis van Office.
• Je bent tweetalig (N/F).

Onze troeven

• Een veelzijdige, uitdagende job in een dynamische organisatie.
• Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris in verhouding tot je ervaring en capaciteiten, inclusief een aantal extralegale voordelen.