HR & Office Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR & Office Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Bornem .

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personeel;
• Beantwoorden van dagelijkse vragen, zoals vakantiedagen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en thuiswerkdagen;
• Volledig beheren van het fleetbeheer, inclusief het bestellen van nieuwe wagens en contact met leasingpartners (70-tal wagens);
• Bijhouden van personeelsdossiers, waaronder:
• Eerste screening van kandidaten voor ondersteunende functies;
• Checklist afwerken voor nieuwe medewerkers (laptop, gsm, onboarding, toegangen, contractaanmaak, enz.);
• Begeleiden van on-/offboarding-processen;
• Organiseren en opvolgen van opleidingen in een digitale tool, inclusief evaluaties en persoonlijke opleidingsplannen voor medewerkers;
• Ondersteunen van de receptie, inclusief travel arrangements, post/pakketjes en het regelen van lunches en vergaderingen wanneer nodig.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:

• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een gelijkaardige functie;
• Je hebt een vloeiende kennis Nederlands, een basiskennis Frans is vereist;
• Je bent nauwkeurig, sociaal en empathisch;
• Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en kan schakelen tussen verschillende taken.

Onze klant biedt:

• Marktconform salaris voor een voltijdse tewerkstelling;
• Maaltijdcheques (€5,58) en CAO90-bonus na 6 maanden vast in dienst;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• 39-uren werkweek met 6 ADV-dagen, zonder collectieve sluiting;
• Mogelijkheid tot thuiswerk één dag per week op termijn;
• Flexibele werkuren (starten tussen 8 en 9 uur, en op vrijdag een uurtje vroeger stoppen).

Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013203536!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .