Allround administratief medewerker

Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieel

Robert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op interimbasis met mogelijkheid tot vast contract , waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.

Jouw verantwoordelijkheden:
In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere:

• Ondersteuning management: Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.
• Kantoorbeheer: Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.
• Correspondentie: Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.
• Reisarrangementen: Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.
• Documentorganisatie: Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.
• Speciale projecten: Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.

Wat wij zoeken:
Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.

Jouw profiel:

• Talenkennis: Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.
• Zelfstandigheid: Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.
• Organisatorische vaardigheden: Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.
• Ambitie: Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.

Wat wij bieden:

• Start op interimbasis: Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.
• Extralegale voordelen: Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.
• Variatie en ontwikkeling: Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.
• Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.

Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!

Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .