Freelance Officemanager

Ben jij een ervaren Office Manager die als freelancer graag administratieve opdrachten aanneemt in een professionele maar warme omgeving?

Zoek je afwisseling, autonomie en een plek waar jouw administratieve talent écht het verschil maakt? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou!

🏢 Over Advocatenkantoor Conny MOONS

Wij zijn een jong en dynamisch advocatenkantoor gevestigd in Dendermonde, met een stevige reputatie in mensgerichte, kwalitatieve juridische dienstverlening.

Onze cliënten zijn zowel particulieren als zelfstandigen, KMO’s en vrije beroepen. Wat ons typeert? Een persoonlijke aanpak, open communicatie en een gedreven team dat écht samenwerkt.

Wij groeien en hebben nood aan ondersteuning door een freelance Office Manager die ons administratief en organisatorisch kan versterken. Er is uiteraard altijd een mogelijkheid tot vaste tewerkstelling.

🧩 Jouw opdracht in een notendop

Als freelance Office Manager word jij de spilfiguur achter de schermen. Je ondersteunt de zaakvoerder en het team op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Dankzij jouw structuur, overzicht en punctualiteit kan het team zich focussen op wat het het best doet: juridisch advies en bijstand verlenen aan cliënten.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een team dat jou ondersteunt en waardeert.

✨ Een greep uit je takenpakket:

• Agendabeheer & communicatie: Je beheert afspraken, inkomende oproepen, e-mails en zorgt voor een vlotte flow in de dagelijkse planning van de zaakvoerder.
• Dossieropvolging: Je waakt over deadlines, zorgt voor de nodige documenten en ondersteunt de voorbereiding van interne overlegmomenten.
• Facturatie & betalingen: Je stelt ereloonstaten op, volgt betalingen en openstaande facturen op, en stemt af met de boekhouder waar nodig.
• Organisatie & creativiteit: Je houdt de kantoorbenodigdheden in de gaten en beheert onze social media-kanalen op een spontane en verzorgde manier.
• Procesoptimalisatie: Zie je manieren om efficiënter te werken? Jouw input is meer dan welkom!

🧠 Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring als Office Manager of administratief medewerker, liefst ook als freelancer.
• Kennis van juridische administratie of ervaring in een advocatenkantoor is een grote plus, maar geen vereiste.
• Je hebt een neus voor structuur, werkt nauwkeurig en weet hoe je prioriteiten stelt.
• Je bent communicatief, proactief en houdt ervan om in een klein team veel verantwoordelijkheid te nemen.
• Je bent vlot met digitale tools (MS Office is een must) en leert snel bij.
• Je werkt zelfstandig maar bent ook toegankelijk, professioneel en klantgericht in je communicatie.

🌟 Wat bieden wij jou als freelancer?

• Een tijdelijke opdracht op freelance basis, met een duidelijke scope en mogelijkheid tot verlenging of hernieuwing. De mogelijkheid tot vaste tewerkstelling kan besproken worden.
• Een gevarieerde en zinvolle rol, waarin je jouw organisatorisch talent ten volle kan inzetten.
• Een warme en respectvolle werksfeer, waar jouw werk wordt gezien en gewaardeerd.
• Een vlotte samenwerking met korte communicatielijnen en duidelijke verwachtingen.
• Marktconform dagtarief, facturatie volgens jouw ritme (we werken efficiënt samen).

✨ Sluit je aan bij ons enthousiast team en help ons groeien met jouw expertise en drive!

Samen maken we het verschil – menselijk, professioneel en met hart voor kwaliteit.