Administratief medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een sterk analytisch denkvermogen? Wil je een sleutelrol spelen binnen een dynamische organisatie? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol en verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker ondersteun je de directie en collega’s en draag je bij aan een efficiënte interne werking. Je focus ligt op drie grote pijlers:

1. Rapportering

• Opstellen en structureren van rapporten binnen de afgesproken deadlines.
• Verzamelen, analyseren en doorsturen van data en informatie voor interne en externe rapportages.

2. Documentatie & Processen

• Uitschrijven en documenteren van procedures en richtlijnen voor interne communicatie.
• Optimaliseren van interne workflows en structuren.
• Voorbereiden en samenstellen van presentaties door informatie te verzamelen via opzoekwerk of bevraging.

3. Ondersteuning van de directie & Facilitybeheer

• Beheer van de agenda en ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken.
• Basis fleetbeheer (opvolging van bedrijfswagens bij nieuwe starters).
• Facilitybeheer:
• Opvolgen en beheren van contracten met externe partijen (onderhoudsfirma’s, leasingmaatschappijen, enz.).
• Inplannen en uitvoeren van regelmatige controles.
• Kostenoptimalisatie en evaluatie van samenwerkingen.

Jouw profiel

✔ Je bent een organisatorisch talent met ervaring in planning en structuur.

✔ Je kan zelfstandig werken en verschillende taken combineren zonder de deadlines uit het oog te verliezen.

✔ Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en kan autonoom structuur brengen in informatie en processen.

✔ Je bent communicatief sterk en werkt zowel intern als extern vlot samen.

✔ Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en kan deze efficiënt gebruiken.

✔ Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels (kennis van Duits is een pluspunt).

Aanbod

• Contracttype: Interim met zicht op vast of onmiddellijk vast contract.
• Loon: Afhankelijk van ervaring tussen €3.500 - €4.000 bruto per maand.
• Voordelen:
• Maaltijdcheques & ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Inkomensverzekering (Cao 90)
• Werkuren: 40 uur per week (glijdende uren, aanwezigheid tussen 9u30 - 15u30, mogelijkheid om vroeg of laat te starten).
• Locatie: Groot-Bijgaarden.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je structuur brengt, processen optimaliseert en impact maakt? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team! 🚀