Air Cargo Office Agent

Wat doe je precies in deze functie?

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en de administratieve afhandeling van de vracht op vluchten en trucks.

Concreet zorg jij er voor dat vracht op tijd terechtkomt op de juiste vlucht of truck, in de juiste omstandigheden. Je verzamelt informatie, je verwerkt die en zorgt dat de verplichte documenten correct en tijdig aan of van boord gaan.

Dit houdt onder meer in:

• invoer van gegevens in bedrijfsspecifiek datasysteem
• controleren van documenten (bv. zijn de documenten douane-technisch in orde?)
• verwerken van vlucht- en truckdocumenten volgens de procedures van IATA, overheid en luchtvaartmaatschappijen. Dit houdt ook het verwerken van Dangerous Goods en andere speciale cargo in.
• uitwisselen van gegevens met douane, klanten en interne diensten omtrent de kenmerken van de vracht (aard, kwantiteit,...). Zo geef je bijvoorbeeld de instructies door aan de arbeiders: welke vracht moeten zij laden op welke vlucht en wanneer moet dat precies gebeuren?
• Je bent voortdurend in contact met de warehouse medewerkers, de Loadmaster van de vluchten die je behandelt, andere collega’s van het Cargo Office, luchtvaartmaatschapijen, truckchauffeurs, forwarders, enz.

Je werkt in een volcontinu systeem, in shiften.

Je doet zowel export (getruckte vracht gaat op een vertrekkend vliegtuig) als import (de omgekeerde beweging).

Kom jij hiervoor in aanmerking?

Wij zoeken hiervoor medewerkers die

• flexibel zijn naar werktijden: shiften en weekends
• Nederlands en Engels vlot kunnen spreken én schrijven. Kennis van het Frans is een pluspunt
• Administratief zeer sterk zijn
• stressbestendig zijn
• zelfstandig kunnen werken, maar over een teamgeest beschikken
• een klantvriendelijke houding hebben
• tenminste denkniveau bachelor hebben
• ervaring hebben in een logistieke omgeving, als pluspunt

Wat hebben wij jou te bieden?

Dit is een functie met een interessant groeipad. Het Cargo Office is opgesplitst in vier zogenaamde clusters met toenemende complexiteit. Je begint in Cluster 1 met basistaken en uiteindelijk kan je evolueren naar Cluster 4 waar je de full freighters helemaal voor je rekening neemt met zo’n 100 ton aan vracht per vlucht. Verdere doorgroeimogelijkheden binnen Aviapartner zijn er alleszins!

Air Cargo Office Agent is een full-time job, in een 24/7 shiftsysteem met een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen én een uitgebreid pakket shiftpremies.

Je komt bij Aviapartner terecht; sinds mid vorige eeuw een stabiele gevestigde waarde op Brussels Airport; een gewaardeerde werkgever bij wie kwaliteit, menselijkheid, doorgroei en een community gevoel voorop staat.

>> Geen rekruteringskantoren aub!