Administrative Assistant

Ben je gepassioneerd door administratie en nauwkeurig dossierbeheer? Wil je een job met veel vrijheid om je werk te organiseren en te structureren? Dan is Axians de perfecte plek voor jou!

Als administratief medewerker bij Axians speel je een cruciale rol in het administratieve verloop van onze projecten. Je werkt nauw samen met onze projectmanagers en accountmanagers om hen te ondersteunen in alle aspecten van project- en salesadministratie.

Je functie

• Je assisteert administratief vanaf het opstellen van de offerte tot en met de facturatie.
• Je verwerkt bestellingen in SAP.
• Je past de commerciële voorwaarden toe zoals gedefinieerd in de offertes.
• Je plaatst bestellingen en volgt de leveringen op bij externe leveranciers.
• Je volgt de ontvangst en verzending van diverse materialen op.
• Je beheert en houdt officiële administratieve documenten (certificaten, attesten, ESPD, enz.) up-to-date en bereidt het administratieve gedeelte van openbare aanbestedingen voor.
• Je werkt aan de continue optimalisatie en verbetering van onze processen en tools.

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma en ervaring in administratie en facturatie.
• Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers.
• Je hebt een gedegen kennis van SAP: verkooporders, inkooporders, facturatie, enz.
• Je bent bedreven in Excel, Word en Outlook.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je bent autonoom en neemt graag initiatief.
• Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans met een goede kennis van de andere taal. Kennis van Engels is een extra troef.

Je organisatie

• Axians maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies
• Teamwerk, organisatiebetrokkenheid en zelfontwikkeling
• Variatie door verschillende klanten en activiteiten
• Opleiding op maat om je start optimaal te begeleiden
• Duidelijke loopbaanpaden met zicht op je toekomst en doorgroeimogelijkheden
• Compleet verloningspakket met maaltijdcheques, bonus, flexibiliteit en extralegale voordelen
• Een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij
• Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten