Administrative & Financial Officer

In deze functie maak je deel uit van het Finance team en ondersteun je financiële en administratieve processen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket toevertrouwd, van ERP-beheer en rapportering tot stock - en verkoopadministratie. Je draagt bij aan een efficiënte en correcte financiële werking binnen de organisatie.

Jouw takenpakket:

• je staat in voor het beheer van de master data klanten, leveranciers, artikelen, collecties, ...;
• je registreert en controleert de productieresultaten;
• je staat in voor de opvolging en controle van het stockbeheer in ERP;
• je maakt verkoopfacturen en verkoopcreditnota's op;
• je staat in voor de administratieve verwerking van retours/klachten;
• je beheert klantencontracten en klantencondities in het ERP-systeem;
• je beheert de kredietlimieten van klanten i.s.m. de kredietverzekering;
• je verzorgt de opmaak van allerhande rapporten m.b.t. productie/voorraad/verkopen voor zowel interne als externe gebruikers;
• je biedt ondersteuning in de opmaak van het jaarlijks budget in ERP: ingave en controle van aankoopprijzen, klantencondities, budgetcollecties;
• je werkt mee aan projecten binnen jouw domein;
• je rapporteert aan de Financial Manager, die instaat voor jouw coaching en begeleiding.

Profiel:

• je bent minimum in het bezit van een bachelordiploma;
• bij voorkeur heb je een eerste werkervaring in een administratieve en cijfermatige functie;
• je werkt zeer nauwkeurig en accuraat;
• je bent cijfermatig sterk en kan om met een gevarieerd takenpakket;
• je hebt reeds enige ervaring met ERP;
• je werkt gestructureerd en weet het overzicht te behouden;
• je bent plichtsbewust, proactief en neemt owner-ship;
• naast het Nederlands, heb je een goede kennis van het Engels en Frans.

Aanbod:

• je wordt tewerkgesteld binnen een groeiend en toonaangevend bedrijf binnen zijn domein;
• je komt terecht in een team van collega's die je graag begeleiden en opleiden;
• er heerst een no-nonsens cultuur met korte communicatielijnen;
• een gevarieerd en uitdagend takenpakket met ruimte voor initiatieven;
• voltijdse functie (39u/week), 10 dagen ADV en een glijdend uurrooster;
• aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.