Assistant to Administrative Management (HFX)

luit je aan bij een gepassioneerd en gemotiveerd team voor stimulerende missies en activiteiten in een collaboratieve, flexibele en comfortabele werkomgeving. Bij Bel V waarderen we je professionele ontwikkeling en bieden we aantrekkelijke voordelen.

• Bel V maakt integraal deel uit van de Belgische nucleaire veiligheidsoverheid . Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) delegeert aan ons de opdracht voor het uitvoeren van reglementaire inspecties en veiligheidsevaluaties van de belangrijkste nucleaire installaties in België.
• Onze belangrijkste missie is om mensen en het milieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling .
• Ons team van 70 ingenieurs en wetenschappers biedt diepgaande expertise in nucleaire veiligheidsevaluaties, stralingsbescherming, berekeningen en modellering van fysische verschijnselen, inspecties in installaties en opleiding van personeel.
• Onze technische referenties in België en in het buitenland:
• Bel V is een snelgroeiende organisatie op mensenmaat, bestaande uit jonge technische en wetenschappelijke profielen en ervaren experts die de uitwisseling en overdracht van kennis aanmoedigen in een ontspannen en professionele sfeer.
• We zijn trots op onze ethische en humanistische waarden, en onze ondersteuning en promotie van onze werknemers.
• Bel V werkt actief samen met meerdere universiteiten en hogescholen, en eveneens met buitenlandse organisaties die in de lijn van haar opdrachten werken.

De Assistent voor de administratieve directie rapporteert aan de HR-verantwoordelijke.

Als medebeheerder binnen de administratie/HR-afdeling hebt u de volgende taken:

• Beheer en follow-up van de mobiliteitsbudgetten ;
• Bijdragen aan de voorbereiding van aanbestedingen voor overheidsopdrachten;
• Bijdragen aan de voorbereiding van dossiers in het kader van contractvoorstellen;
• Ondersteunen van het algemene beheer van de verzekeringen (contractverlenging, opvolging, rapportage van claims en ongevallen, enz;)
• Beheer en monitoring van activiteiten inzake facility management;
• Follow-up van de R&D-contracten.

U werkt nauw samen met de HR, Payroll & Mobility en Facility verantwoordelijken.

• Minimum bachelordiploma in rechten, HR, bedrijfskunde, etc. Een aanvullende opleiding is een voordeel;
• Enkele jaren werkervaring is wenselijk.
• U bent goed met getallen;
• Voldoende kennis van de meest gangbare computersystemen;
• Basiskennis van arbeidsrecht en verzekeringen is een pluspunt;
• Frans- of Nederlandstalig, met een goede beheersing van de andere landstaal en een goede kennis van het Engels;
• U bent zelfstandig, leergierig, stressbestendig en in staat om snel van de ene taak naar de andere te gaan. Uw verantwoordelijkheidsgevoel is een sleutelfactor in het succesvol managen van de afdelingen HR en Facility;
• U beschikt over uitstekende communicatieve en diplomatieke vaardigheden, waardoor u met al uw contacten een constructieve dialoog tot stand kunt brengen;
• U werkt graag in een team en kunt ook zelfstandig dossiers beheren;
• U bent service- en klantgericht;
• U kunt anticiperen op situaties en u aanpassen aan de realiteit.

Bel V biedt een voltijds contract van onbepaalde duur (geen freelancecontract mogelijk) met een reeks voordelen:

• Een aantrekkelijk brutosalaris op basis van uw ervaring.
• Maaltijdcheques, GSM, laptop, pensioenplan en volledige ziektekostenverzekering (speciale tarieven voor gezinsleden)
• Een maandelijks « mobiliteitsbudget »
• Een cafetariaplan waarmee u uw salarispakket kunt personaliseren met een keuze aan extralegale voordelen
• Minimaal 26 vakantiedagen per jaar
• Een trainings- of coachingprogramma gedurende uw hele carrière, zowel taalkundig als technisch.
• Flexibele werktijden van 38 uur per week.
• Mogelijkheid tot telewerken
• Een moderne, comfortabele werkomgeving (langs het kanaal, op slechts een paar minuten van metrostation Bizet)
• Een kitchenette en een lichte, moderne cafetaria om discussie en ontspanning aan te moedigen.
• Individuele kantoorruimte
• Een aangename en intellectueel stimulerende werkomgeving voor de 90 collega's, inclusief lunchdebatten, themamaaltijden, enz.

Aanwervingsprocedure :

• Analyse van uw kandidatuur door Human Resources en Management.
• Interview met de voornaamste betrokkenen van Bel V, gevolgd door een assessment om uw interpersoonlijke vaardigheden te evalueren.
• U kunt binnen 2 tot 4 weken een vast contract krijgen.