Word onze nieuwe onmisbare en enthousiaste Executive Assistant to the Business Director!

Wil jij een cruciale rol spelen in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en analytische vaardigheden het verschil maken? Iris Facility Solutions is op zoek naar een gedreven Executive Assistant to the Business Director om ons team te versterken.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie ondersteun je de Business Director en speel je een sleutelrol in het coördineren van onze operationele en administratieve processen.

Administratie

De agenda van de Business Director beheren en vergaderingen inplannen
Interne en externe vergaderingen voorbereiden, coördineren en uitwerken
Notulen opstellen en actiepunten opvolgen
Onkostenaangiftes beheren
Diverse ad-hoc administratieve taken uitvoeren
Interne procedures verbeteren en gedeelde elektronische bestanden beheren
De dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business Director verlichten

Business Support

Fungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klantaccounts
De serviceplanning coördineren en klantcontracten beheren, inclusief prijsbesprekingen
Het orderboek, verkoopindicatoren en andere rapportages bijwerken
Marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingen verzamelen en consolideren
Periodieke indexaties binnen de schoonmaaksector voorbereiden

Project Management

Iris Facility Solutions vertegenwoordigen in projecten zoals marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning

Kwaliteit, Veiligheid en Milieu

Het kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieubeheersysteem (VGM) implementeren en bewaken

Jouw profiel

Jouw talenten en achtergrond

Je hebt een bachelordiploma en minimaal 10 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie
Je beheerst het MS Office-pakket perfect en communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans én Engels
Jouw marktkennis stelt je in staat trends te herkennen en vooruit te denken
Je bent een teamspeler met een passie voor samenwerking en ondersteuning
Je waardeert constructieve feedback en bent altijd bereid om te leren en te verbeteren
Je hebt een scherp luisterend oor en speelt proactief in op de behoeften van klanten.
Je communiceert helder, overtuigend en weet anderen effectief te betrekken
Plannen, organiseren en prioriteiten stellen zit in je DNA
Je bent flexibel, discreet en empathisch, met een professionele aanpak in elke situatie

Ons aanbod

Wat bieden wij?

Ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele, aangename werkomgeving
Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
Aantrekkelijke extralegale voordelen
Flexibiliteit, met mogelijkheden tot telewerken

Interesse?

Stuur je CV vandaag nog door! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Soortgelijke vacatures