Office Manager Vastgoed

Welcome to the world of Christie’s International Real Estate Belgium!

Bij Hillewaere Vastgoed | Christie’s International Real Estate Belgium zoeken we een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons Christie’s International Real Estate kantoor in Antwerpen.

Jouw rol en verantwoordelijkheden:

Als Office Manager Vastgoed bent je de ruggengraat die zorgt voor een vlotte samenwerking binnen het team en met onze klanten.

• Dossierbeheer: Ondersteuning van de vastgoedmakelaars door alles tot in de puntjes te verzorgen. Van het verwerken van documenten tot het samenstellen van dossiers

• Klantencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt de ultieme klantbeleving.

• Makelaarscontact: Je zorgt voor verbinding in het team makelaars en organiseert het teamoverleg op een gestructureerde manier.

• Office Management contact: Je zal dagelijks in contact staan met het hecht Office Management team gespreid over de lokale kantoren.

• Agendabeheer: Jij houdt de agenda’s van je vastgoedcollega’s strak in de hand.

• Administratieve afhandeling: Je verzamelt alle noodzakelijke gegevens voor verkoopovereenkomsten en zorgt voor een snelle en zorgvuldige administratieve afhandeling.

• Creatieve mindset en presentatietalent met oog voor esthetiek: Je bent mee verantwoordelijk voor een exceptionele pandpresentatie.

• Kantoororganisatie: Je zorgt eveneens dat de stockvoorraad aan marketingmaterialen en bureelbenodigdheden steeds up to date is.

Wat verwachten wij van jou?

• Ownership: Jij hebt een natuurlijke ondernemende houding en neemt vol zelfvertrouwen de verantwoordelijkheid voor je taken.

• Ervaring: Je hebt idealiter al ervaring in een administratieve functie en een achtergrond in vastgoed is een sterke plus.

• Krachtige communicatieve vaardigheden: Je bent een proactieve communicator (nedl, fr en eng) die duidelijk en efficiënt overbrengt wat er nodig is.

• Organisatorisch talent: Je houdt van een goed geplande agenda en hebt oog voor detail.

• Zelfstandigheid: Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar hebt tegelijkertijd een sterke teamgeest en werkt graag samen om successen te behalen.

• Commerciële flair: Jij hebt de drive om de business vooruit te helpen en een gedreven commerciële houding.

• Positivo: Je staat positief in het leven en straalt dit ook uit door jouw attitude.

• Commitment: Wederzijds commitment om de Christie’s journey te laten slagen.

WAAR KAN JIJ OP REKENEN ?

• Extralegale voordelen:
• Bedrijfswagen en flexplan (beide na 1 jaar dienst)
• Maaltijdcheques, ecocheques
• Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
• Personeelskorting op onze producten
• Benefits @ Work en Ekivita By Edenred
• Opleiding en coaching: Je krijgt de kans om je continu verder te ontwikkelen via interne opleidingen en voortdurende coaching.

Join us! 🏡

Stuur je CV en motivatie naar jobs@hillewaere.be.