Freelance administratief medewerker & HR ondersteuning

Vacature: Freelance Administratief Medewerker & HR Ondersteuning (Zwangerschapsvervanging)

Periode: Midden mei 2025 – Eind september 2025

Wij zijn op zoek naar een freelance administratief medewerker en HR ondersteuning voor een zwangerschapsvervanging van midden mei tot eind september 2025. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en HR-taken, met een focus op nauwkeurigheid en efficiëntie. Je werkt in een dynamische omgeving en biedt ondersteuning op het gebied van administratie, boekhouding en personeelsbeheer.

Jouw taken:

• Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen: Je zorgt voor de correcte verwerking van inkomende en uitgaande facturen en zorgt dat deze op tijd in het systeem staan.
• Opvolgen van betalingen door klanten: Je houdt toezicht op openstaande vorderingen, stuurt betalingsherinneringen en zorgt voor tijdige betalingen van klanten.
• Verwerken van prestatiestaten van personeel: Je verzamelt de prestatiestaten van medewerkers, verwerkt deze en zet ze klaar voor het sociaal secretariaat.
• Ondersteuning bij de aankoop van handelsgoederen: Je biedt administratieve ondersteuning bij de inkoop van goederen, controleert facturen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van deze aankopen.

Jouw profiel:

• Minimaal een paar jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met ervaring in de boekhouding of HR-ondersteuning.
• Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail.
• Zelfstandig kunnen werken en proactief kunnen handelen.
• Ervaring met het verwerken van facturen en het opvolgen van betalingen is een plus.
• Ervaring met prestatiestaten en sociale documenten is een plus.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als schrift.
• Ervaring met administratieve software en MS Office, met name Excel.

Wat bieden wij:

• Een freelance overeenkomst voor de periode van midden mei tot eind september 2025.
• Flexibiliteit in werkuren
• Een dynamische werkomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de bedrijfsvoering.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar delphine.debuysere@des-elec.be. We kijken uit naar jouw sollicitatie!