Administratief bediende

Wat zijn je taken als administratief bediende?

Als administratief bediende sta je in voor een breed takenpakket en ben je onder andere verantwoordelijk voor volgende taken:

• Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
• Onthalen van bezoekers aan de balie
• Het verwerken van de inkomende orders en offertes voor de serviceafdeling
• Rapportage in het ERP-systeem en dossiers up-to-date houden
• Opmaken van de vorderingen en facturen
• Overleggen met de financiële afdeling voor goedkeuring en de facturen versturen naar de klanten
• Opvolgen van de logistieke coördinatie: je zorgt ervoor dat de orders vlot en zonder problemen worden afgehandeld, zodat de juiste producten bij de juiste mensen terechtkomen
• Organiseren van vergaderingen
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Allround administratieve ondersteuning bieden waar nodig

Wie ben jij?

• Voor deze functie van administratief bediende te Temse zoeken zij iemand met een eerste gelijkaardige werkervaring op zak of een opleiding in Office management, Bedrijfsmanagement of een vergelijkbare richting
• Je werk klantgericht, nauwkeurig en bent cijfermatig sterk
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed gesproken en geschreven, andere talen zijn een pluspunt
• Je kan vlot overweg met het MS Office pakket en hebt ervaring met ERP-systemen

Wat heeft het bedrijf voor jou in petto?

• Een voltijdse job als administratief bediende in Temse met optie vast van 40u/week
• 20 verlofdag en 12 ADV dagen
• Je zal terecht komen in een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving
• Alsook zal jouw loon afgestemd worden op basis van jouw ervaring en kennis. Dit wordt aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals een elektrische bedrijfsfiets, laptop, smartphone, groepsverzekering
• Je komt er terecht in een fijne groep collega’s met een prettige werksfeer

Het bedrijf zelf?

Voor deze job van administratief bediende te Temse kom je terecht bij een verdeler & partner van meerdere sterke brands in de verpakkingsindustrie.