Licensing Administrator

Ben jij administratief sterk en heb je interesse in licentiebeheer? Als Licensing Administrator ben jij een belangrijke schakel in het ondersteunen van het licentiebeheerproces binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles rondom licentieovereenkomsten soepel verloopt en dat we altijd voldoen aan de licentievoorwaarden. In deze rol werk je voornamelijk achter de schermen, met een focus op administratieve taken, rapportages en ondersteuning van het team en klanten.

Je komt terecht in ons Software Sourcing-team bij Econocom Products and Solutions.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Als Licensing Administrator ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende taken binnen het licentiebeheer. Je werkt samen met zowel klanten als interne teams om licentieovereenkomsten efficiënt te beheren en processen te optimaliseren.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het administreren en bijhouden van licentieovereenkomsten en verlengingen.
• Het ondersteunen bij de coördinatie van licentieaanvragen en -vernieuwingen.
• Het opstellen van rapportages over licentiegebruik, kosten en voorraad.
• Het beheren van licentie-inventaris en het zorgen voor een up-to-date overzicht van alle actieve licenties.
• Het voorbereiden en beheren van offertes, prijslijsten en contracten.
• Het ondersteunen van het sales- en juridische team bij licentiegerelateerde vraagstukken.
• Het onderhouden van klantrelaties door administratieve ondersteuning en het beantwoorden van vragen over licenties.

Jouw profiel:

Voor deze administratieve en ondersteunende rol zoeken wij een kandidaat met de volgende kwalificaties:

• Een bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde, informatietechnologie of een gerelateerd vakgebied, of relevante werkervaring in een ondersteunende functie (zoals administratie, planning of contractbeheer).
• Ervaring met Microsoft-oplossingen en licentieprogramma’s is een plus.
• Goede beheersing van Excel voor het opstellen van rapportages en het beheren van licentiegegevens.
• Nederlands en Engels (C2), zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een plus.
• Een analytische en nauwkeurige werkstijl met oog voor detail.
• Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met het beheren van documenten en gegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden voor het ondersteunen van klanten en interne teams.
• Een proactieve en teamgerichte werkhouding.

Ons aanbod

• Een dynamische omgeving met fijne collega's waar je helemaal jezelf kan zijn
• Diverse evenementen met de collega’s gedurende het hele jaar
• Flexibel uurrooster en homework
• Je kan rekenen op een motiverend loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
• En als je ambities hebt, bieden we jou voldoende doorgroeimogelijkheden