Medewerker Projectadministratie

Electro Zwijsen in Duffel is een toonaangevende elektrotechnische speler actief in verschillende industrieën: semi-industriële elektriciteitswerken, midden- en hoogspanning, service en onderhoud, brandpreventie, inbraakbeveiliging en toegangscontrole, data netwerken en laadinfrastructuur.

Meer info op : www.zwijsen.be

Wat ga je concreet doen?

• In deze brede functie van medewerker projectadministratie ondersteun je de verschillende projectmanagers binnen Electro Zwijsen bij hun administratie.
• Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie zowel telefonisch als via mail.
• Je draagt zorg voor het aanmaken en het up-to-date houden van (klanten)dossiers, zodat de projectleider steeds over de juiste informatie beschikt.
• Verder ondersteun je bij de voorbereiding van de facturatie, maak je werkbonnen op, vraag je keuringen aan en volg je de aanbestedingsdossiers administratief op.
• Ook het opzetten van social media acties vallen onder je verantwoordelijkheid.
• Belangrijk is dat je flexibel bent om nieuwe Ad Hoc taken op te nemen.

Wie zoeken we?

• Wij zijn op zoek naar een polyvalente, leergierige en enthousiaste collega die reeds enkele jaren ervaring heeft in een administratieve ondersteunende functie.
• Multitasken is voor jou geen probleem, je weet van aanpakken en kan prioriteiten stellen.
• Wij zoeken een veelzijdige collega die zich in onze dynamische technische werkomgeving thuis voelt en het belangrijk vindt om pro-actief en nauwkeurig te werk te gaan.
• Daarnaast ben jij iemand die zelfstandig en gestructureerd werkt, verantwoordelijkheid neemt, maar ook goed binnen een team functioneert.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en een goede kennis van Frans is een extra troef.
• Je vindt makkelijk je weg in de gangbare MS office pakketten.

Wat kan de Electro Zwijsen familie je bieden?

• Een familiaire cultuur waarin samenwerking en transparantie centraal staan – we zijn pas compleet als we elkaar ondersteunen.
• Een gevarieerde administratieve functie waarin je een cruciale rol kan spelen binnen onze organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket met onder andere: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques van 7 euro, 32 dagen vakantie en ecocheques.
• Een team van enthousiaste collega's, en als het even kan: vrijdag frietjesdag! 🍟

Bij vragen over de functie kan je steeds terecht bij Koen Van Hoye op het nummer: 0499-593046