Bid Coordinator / Tender Coordinator

Drone Dromen zijn geen bedrog ...

Want nu wordt uw drone & ander specialistische uitrustingen gecombineerd met militaire precisie, want hier ligt het unieke aspect in defensiebeveiliging... Onze klant heeft écht een missie …

We zoeken vandaag een Bid / Tender Coördinator.

Onze klant is dé wereldspeler in defensiebeveiliging met een missie: innovatieve en functionele safety & fighting oplossingen leveren die een directe waarde brengen voor de man 'on the ground' tijdens politie en/of militaire interventies. Zeker in de huidige geopolitieke situatie worden (counter)drones ingezet.

Niet nodig te melden dat deze Bid/Tender Coördinator cruciale ondersteuning biedt bij alle aanbestedingen & de opvolging van lopende contracten. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, voorbereiden en indienen van aanbestedingsdocumenten, en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de gestelde eisen en deadlines.

Daarnaast beheer je de administratieve taken rondom contracten, waaronder het opvolgen van contractvoorwaarden, het monitoren van prestaties en het coördineren van verlengingen of wijzigingen.

Nauwe samenwerking met interne afdelingen & externe internationale partners voor coördineren van aanbestedingsprocessen & naleving van bestaande contracten te waarborgen, upscalen, ...

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden & indienen van tenders;
• Contractbeheer;
• Communicatie & coördinatie (met leveranciers & overheidsinstanties ;
• Monitoring van contracten;
• Compliance + naleving regelgeving;
• Rapportering & Documenten opstellen en actualiseren

Wil jij met je administratieve troeven er mee voor zorgen dat onze helden klaar staan, goed uitgerust & dit zonder zorgen? Méér dan wie ook gepassioneerd? Dan wil ik graag even met jou sparren!

Geïnteresseerd? Vragen? Nieuwsgierig?

Neem contact op met Katrien Lefevere - Managing Consultant - via haar mobiele nummer +32 473 512 891 of stuur je gedetailleerde cv naar klefevere@embark.be

Embark - HR Consultancy & Recruitment Services