Billing Assistant trilingue

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Billing Assistant Trilingue (H/F/X) .

Notre client est un cabinet d'avocats belge reconnu pour son expertise en droit des affaires , tant au niveau national qu'international . Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un Billing Assistant trilingue (H/F/X ) pour une fonction à long terme à Bruxelles .

Dans le cadre de votre fonction de Billing Assistant trilingue (H/F/X) vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :

• la préparation, la vérification et l'émission des factures clients , en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;
• le suivi des heures prestées dans le système de time tracking (Timesheet) et leur conversion en factures conformes aux accords avec les clients ;
• la gestion des notes de crédit , corrections et ajustements éventuels selon les demandes ;
• la correspondance avec les clients pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;
• le soutien aux équipes juridiques dans l'encodage des données de facturation et l'amélioration des procédures ;
• le respect des délais de clôture mensuelle , en assurant une qualité et une précision irréprochables ;
• la participation à l'optimisation continue des processus internes de facturation et reporting.

Dans le cadre de votre fonction de Billing Assistant trilingue (H/F/X ) vous disposez des qualifications suivantes :

• vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction ;
• vous disposez d'une première expérience en facturation , idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;
• vous maîtrisez parfaitement le français , le néerlandais et l' anglais , tant à l'oral qu'à l'écrit.
• vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou ERP ;
• vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;
• vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.

Dans le cadre de votre fonction de Billing Assistant trilingue (H/F/X ), nous vous proposons un poste varié dans un environnement professionnel stimulant et hautement réputé . Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé , de formations internes et d'un package salarial attractif , en ligne avec votre expérience.

Cette fonction de Billing Assistant trilingue (H/F/X ) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .