Learning & development Assistant

Het team People & Organisation investeert volop in zowel het bevorderen van de prestaties van de onderneming als de ontplooiing van alle medewerkers. Ons HR-beleid ondersteunt de globale strategie van Fluxys en vertaalt onze kernwaarden, die de essentie van ons bedrijf vormen. Het departement Talent Management staat in voor de begeleiding van elke medewerker tijdens zijn of haar loopbaan bij Fluxys, met aandacht voor het aantrekkings- en aanwervingsproces, opleiding en huidige en toekomstige professionele ontwikkeling en beheer van de loopbaanmobiliteit.

Startbaanovereenkomst

Je bent jonger dan 25 en klaar om je eerste stappen te zetten in het professionele leven? Ontdek bij ons hoe boeiend de energiewereld wel is. Een startbaanovereenkomst biedt je een unieke kans om 2 jaar lang ervaring op te doen en je potentieel te boosten. Meer info over dit type contract vind je hier.

Je job

• Je staat in voor een aantal administratieve en organisatorische taken, zoals:
• De hele praktische organisatie van opleidingen, coachings en development centers: inschrijving deelnemers, reservatie zalen, contacten met opleidingscentra, opvolging en registratie in de opleidingstool, voorbereiden opleidingsmateriaal, bestelbonnen opmaken, opvolging van de facturatie, …
• Analyse van de evaluaties van de opleidingen
• Beheer van de mailbox van Learning & Development
• Beheer van het opleidingsplatform: informatie i.v.m. de opleidingen up-to-date houden, registratie nieuwe medewerkers, het controleren van de kwaliteit van de gegevens, …
• Je bent één van de aanspreekpunten van de cel Learning & Development en zorgt voor een professionele opvolging van telefoons en mails
• Je bent ook verantwoordelijk voor de ondersteuning bij verschillende Learning & Development projecten. In dit verband werk je samen met het team tijdens workshops en aarzel je niet contact op te nemen met onze interne klanten om hun behoeften te begrijpen, het aanbod van Learning & Development toe te lichten en het “leren” te promoten binnen alle niveaus van de onderneming
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van digitale leermiddelen in het kader van digitaal leren

Je profiel

• Een Bachelor diploma in een administratieve richting (Office Management, Public Relations, …) of in Human Resources
• Een stevige dosis inzet en de nodige motivatie. Ervaring is niet noodzakelijk
• Een teamspeler mentaliteit en goede relationele vaardigheden
• Een nauwkeurige en gedisciplineerde manier van werken met oog voor details
• Een flexibele en proactieve ingesteldheid
• Een open geest en ben je klantgericht
• Een goede kennis van het Nederlands en van het Frans. Engels is een plus
• Een goede kennis van MS Office 365 en ben je bereid nieuwe software aan te leren (ervaring met Flowsparks, Genially, Articulate of Rise is een pluspunt)
• Verder, en overeenkomstig de regelgeving voor dit soort indiensttreding, moet je jonger zijn dan 26 jaar op de datum van indiensttreding

Fluxys biedt jou

• Een vast contract van 12 maanden, te verlengen voor 1 jaar
• Een zeer verrijkende, leerrijke ervaring in een snelgroeiende onderneming
• De mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren van ervaren collega’s

Meer info

Contacteer Florence Hanssens (florence.hanssens@fluxys.com) voor meer informatie.