Personeelsadministratie

Als administratief bediende personeel ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeheer, administratieve processen en het ondersteunen van ons team. Je takenpakket bestaat uit:

Dagelijkse taken:

• Beheren en opvolgen van telefonische en schriftelijke communicatie.
• Bijhouden van klassement.

Wekelijkse en maandelijkse taken:

• Beheren van verlofaanvragen en bijwerken van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij loonadministratie (voorschotten en maandelijkse lonen).
• Verwerken van inkomende facturen
• Organiseren van opleidingen en controleren van certificaten en attesten.
• Communicatie met sociaal secretariaat

Algemene verantwoordelijkheden:

• Begeleiden van in- en uitdiensttredingen.
• Registreren en opvolgen van arbeidsongevallen.
• Coördineren van subsidies en administratieve terugvorderingen.
• Opstellen en controleren van rapportages en statistieken.
• Organiseren van opleidingen Code 95

Wat breng jij mee?

• Ervaring in HR of personeelsadministratie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met administratie en IT-systemen (ervaring met loonprogramma’s is een plus).

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
• Een uitgebreid opleidingstraject om een soepele overgang te garanderen.
• Een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Een collegiale werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.