Administratief bediende

About the job

Wij zijn een wereldwijd toonaangevende aanbieder van logistieke oplossingen voor verschillende industrieën, waaronder de chemische, aardolie-, gas- en voedingsmiddelenindustrie. Als familiebedrijf zetten wij ons in voor de ontwikkeling van onze medewerkers. Hun inzet en expertise vormen de basis van ons succes, en samen streven we altijd naar de beste oplossingen voor onze klanten.

Your responsibilities

Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een Administratief bediende die ervoor zorgt dat processen vlekkeloos verlopen, zodat klanten zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Registreren, controleren en invoeren van documenten zoals jobkaarten en estimates.
• Sorteren en beheren van documenten, zelfs wanneer deze zich opstapelen.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails van klanten om hen te ondersteunen bij technische vragen.
• Doorsturen van foto’s van schades en verwerken van goedkeuringen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan collega's.
• Het up-to-date houden van de status van containers in interne systemen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s op de werkvloer.
• Je behoudt altijd de organisatie, zelfs als elke dag anders is.

Qualifications

• Je hebt enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving.
• Geen 9-5 mentaliteit; bij drukte ben je bereid om extra uren te maken.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels, basiskennis van Frans. Kennis van Duits is een plus.
• Snel leren werken met verschillende softwarepakketten, met een goede kennis van MS Office (Word en Excel).
• Je beschikt over eigen vervoer, aangezien we moeilijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.

Development and growth

• Een veilige werkplek met de hoogste veiligheidsnormen.
• Uitdagende en zelfstandige verantwoordelijkheden.
• Een waardevolle en teamgerichte bedrijfscultuur.
• Personeelsontwikkeling door training en bijscholing.
• Aantrekkelijke voordelen voor medewerkers.