loader
slide number 1

Introductie

Als deeltijdse receptionist voor uitgeverij Lannoo te Tielt ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers , zowel persoonlijk als telefonisch. Je beheert inkomende communicatie, verwijst door naar collega's en verzorgt administratieve taken zoals postverwerking, e-mails, vergaderruimtes en afspraken. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een gastvrije , georganiseerde werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

Je taken als receptionist :

  • Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers. Met jouw glimlach geef je iedereen meteen een welkom gevoel.
  • Je beheert inkomende telefoongesprekken en verbindt deze vlot door naar de juiste collega's.
  • Je verzorgt de postverdeling en zorgt ervoor dat alle correspondentie bij de juiste personen terecht komt.
  • Je behandelt e-mails en andere communicatie met de nodige nauwkeurigheid en discretie.
  • Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en helpt waar nodig om de dagelijkse werking soepel te laten verlopen.
  • Je waakt over een nette, georganiseerde en representatieve receptieomgeving en bookshop, zodat bezoekers en collega's zich meteen thuis voelen.

Jouw profiel

Wie ben jij als receptionist?

  • Je hebt een bachelorsdiploma op zak of minstens 2 jaar relevante ervaring als receptionist(e) of in een gelijkaardige functie.
  • Klantvriendelijkheid en sterke communicatieve vaardigheden zitten in jouw DNA- je zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
  • Je straalt positiviteit uit en neemt je verantwoordelijkheden met enthousiasme op.
  • Administratieve taken pak je nauwkeurig en gestructureerd aan met oog voor detail.
  • Je hebt een basiskennis van MS Office en bent vertrouwd met telefoonsystemen.
  • Je beheerst de Nederlandse Taal uitstekend , kunt je vlot uitdrukken in het Frans en hebt basiskennis van Engels.

Ons aanbod

Wat biedt het bedrijf jou als receptionist?

  • Een uitdagende job in een dynamische en collegiale werkomgeving
  • We voorzien een contract van onbepaalde duur met een deeltijdse tewerkstelling van 20u / week.
  • Marktconform verloningspakket met extralegale voordelen.
  • Je krijgt on-the-job training binnen een ervaren team.
  • Je werkt in een leuk team van collega's met een prettige werksfeer.
  • Je werkt in een nieuw modern pand in het filevrije Tielt.

Het bedrijf maakt deel uit van

Logo Tempo-Team
Tempo-Team
HR diensten, aanwerving en selectie • 501-1000 Medewerkers
23 Jobs

Locatie

Tempo-Team Regio West- & Oost- VlaanderenZuidstraat 4, 8800 Roeselare, België
Reistijd
- - : - -