Accounting Officer

Over Kela

KELA is een Belgische farmaceutische bedrijvengroep met een lange traditie. KELA formuleert en produceert veterinaire farmaceutische producten van hoge kwaliteit om deze vervolgens wereldwijd te verkopen in meer dan 100 landen. We zoeken mensen die gepassioneerd zijn door gezondheid, nieuwsgierig zijn naar wat komt en die fier zijn om bij Kela te werken. Als je enthousiast bent om deel uit te maken van een resultaatgerichte organisatie, waar teamwork vanzelfsprekend is en kritisch denken in het DNA zit, dan hoor je thuis bij ons! Voor meer informatie verwijzen we je graag door naar onze website www.kela.health

Functie Accounting Assistant

Eén van onze gewaardeerde collega’s zal binnen 3 maanden elders een nieuwe uitdaging aangaan. Om voldoende tijd te hebben voor een zorgvuldige on-boarding zoeken we op korte termijn een nieuwe collega om ons Finance team te versterken. Je komt terecht in een hecht team met 4 collega’s waar open communicatie, collegialiteit, hard werken en plezier belangrijk zijn. Je zal rapporteren aan onze Accounting & Controlling manager.

In deze veelzijdige en uitdagende functie maak je het verschil door door inkomende facturen snel, efficiënt en correct te boeken. Dit doe je niet alleen boekhoudkundig correct, maar ook je zorgt dat deze telkens op de juiste GL rekeningen en cost centers terecht komen. Je begrijpt het concept van purchase orders en de link met de voorraad. In hoofdzaak ben je verantwoordelijk voor:

• Verwerken, controleren en inboeken van inkomende facturen en creditnota’s;
• Nieuwe leveranciers in het ERP-systeem plaatsen in overleg met de aankoopafdeling;
• Oplossen en monitoren van SAP-fouten met purchase orders voor AP-facturen;
• Behandelen van aanmaningen van leveranciers;
• Beantwoorden van interne vragen met betrekking tot AP;
• Up-to-date houden van leveranciersgegevens in het systeem.

Profiel Accounting Assistant

Bezit jij deze talenten?

• Je hebt een perfectionistisch kantje en kunt tegelijk goed om met bij momenten uitdagende deadlines of last minute wijzigingen;
• Je bent initiatiefrijk, positief ingesteld en teamgericht;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Match jij met de gevraagde opleiding en ervaring?

• A2-diploma met minstens twee jaar relevante ervaring;
• Twee tot vijf jaar werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• Ervaring met SAP is een must. Je kunt goed overweg met Outlook en Excel.

Aanbod

Wij bieden een uitermate boeiende en gevarieerde voltijdse functie waarbij je als Accounting Assistant in een enthousiast team waar je terecht kan met alle vragen om jezelf snel en goed in te werken in je nieuwe rol. We bieden veel ruimte voor initiatief om de werking steeds te verbeteren. We bieden een aantrekkelijk verloningspakket met, naast een goed salaris, extralegale voordelen zoals eco-cheques, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleaseregeling, glijdende werktijden en 35 verlofdagen.

Spreekt onze vacature je aan? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatie. Deze kun je toesturen naar jobs@kela.health .