Administratief Medewerker Aankoopdienst

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je oog voor detail?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Aankoopdienst om onze aankoopafdeling te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze aankoopafdeling. Je zorgt ervoor dat alle aankoopprocessen soepel verlopen door nauwkeurig documentatie bij te houden en ervoor te zorgen dat de communicatie tussen de verschillende afdelingen en leveranciers vlekkeloos verloopt.

Jouw talent ga je inzetten op:

• Ondersteunen van de aankoopafdeling bij de dagelijkse administratieve processen;
• Beheren en up-to-date houden van aankoopdocumenten en -gegevens in het ERP-systeem;
• Ondersteunen bij het opvragen en vergelijken van offertes;
• Opvolgen van bestellingen en leveringen, en zorgen voor tijdige communicatie met leveranciers;
• Controleren en verwerken van leveringsbonnen en facturen, en samenwerken met de financiële afdeling voor een correcte afhandeling;
• Identificeren van mogelijke verbeteringen en optimaliseren van het aankoopproces.
• Voorbereiden van rapporten en overzichten voor het management;
• Coördineren van interne communicatie tussen de aankoopafdeling en andere afdelingen binnen het bedrijf.

Wie ben jij?

• Je genoot een hogere opleiding (Bachelor) of je bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een aankoopafdeling;
• Je bent communicatief sterk en je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift – andere talen zijn een pluspunt;
• Je kan vlot overweg met MS Excel; ervaring met ERP-systemen, in het bijzonder met Odoo, is een pluspunt;
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken;
• Je bent proactief en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
• Teamwerk is jouw ding en je deelt informatie met je team en andere afdelingen in functie van een optimale samenwerking;
• Kennis en ervaring in de wereld van technologie is een meerwaarde, maar passie en enthousiasme om je hierin te verdiepen zijn van een even grote waarde;
• Sterke markt- en productkennis worden samen met jou opgebouwd.

Wat kan je verwachten?

We bieden je een uitdagende functie in een snelgroeiend Belgisch bedrijf met een bekende reputatie in de wereldwijde entertainmentindustrie. Je werkt zeer nauw samen met de Procurement Manager. Met een intensief opleidingsprogramma stimuleren we je ook om te blijven groeien in je loopbaan en je talenten te ontwikkelen. Bij deze functie hoort een vast dienstverband, een marktconform salaris, een uitgebreid extralegaal pakket, waaronder groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques en cafetariaplan, 12 ADV-dagen en een boel leuke collega’s.

Klinkt interessant, maar Lumi-wie?

Luminex Network Intelligence is een KMO en ontwikkelt, produceert en vermarkt datadistributieapparatuur voor licht-, audio- en video- oplossingen in de professionele entertainmentindustrie. Wij ontwikkelen onze producten om zonder enige IT-kennis een groot AV-netwerk (Audio Video netwerk) mee te kunnen op zetten. Als pionier in de relatief jonge toepassing van show-control datanetwerken zijn we er de afgelopen 20 jaar in geslaagd om een gerespecteerd merk neer te zetten in de internationale AV-industrie. Onze apparaten worden gebruikt om de ruggengraat te bouwen voor een ijzersterk en volledig redundant netwerk op grote shows zoals het Eurovisie Songfestival, de openingsceremonie van de Sotsji Winter Games, Glastonbury festival, meerdere concerten in Madison Square Garden en wereldtournees van supersterren als Robbie Williams, Muse, Coldplay, Rammstein, Adele en Beyoncé.