AdministrMedewerker Logistiek & Service

Over het bedrijf

Lambrechts Konstruktie is een dynamisch, no-nonsense bedrijf wereldwijd actief in het ontwikkelen, leveren en onderhouden van productielijnen voor brouwerijen.

Heb jij een passie voor dienstverlening, logistiek inzicht én interesse in de brew & beverage industrie?

Over de rol

Als administratief medewerker logistiek & service ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en opvolging van transporten en voor service-gerelateerde administratie binnen onze organisatie. Je zorgt voor een efficiënte coördinatie van nationale en internationale transporten en ondersteunt daarnaast de service afdeling op administratief vlak. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, logistieke partners en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.

Je hebt een zeer gevarieerd takenpakket binnen onze Service afdeling:

• Organiseren en coördineren van alle verzendingen: van wisselstukken tot complete afvullijnen en dit zowel nationaal als internationaal.
• Afstemmen en communiceren met klanten over de status van hun transporten, service-interventies en proactief informeren over de voortgang.
• Snel en adequaat inspelen op onvoorziene omstandigheden en transport- of servicegerelateerde uitdagingen oplossen.
• Verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling, inclusief transportdocumentatie, inklaring, invoerrechten en service gerelateerde documenten.
• Samenwerken met logistieke partners voor verpakking, ophaling en transport, en intern de nodige afstemming verzorgen met de productie- en serviceafdeling.
• Zorg dragen voor correcte verpakking en documentatie van producten voor transport.
• Opvragen en/of opstellen van transport- en verpakkingsoffertes ter ondersteuning van de salesafdeling.
• Ondersteunen van de service afdeling bij de opmaak, opvolging en administratie van service opdrachten, inclusief communicatie met klanten en techniekers.

Kwalificaties

Je hebt een bachelor in logistiek management, supply chain management, internationale handel of gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in transport / logistiek / supply chain of service administratie. Ervaring in een technische of industriële sector is een voordeel.

Je hebt ervaring met werken in een internationale context.

Je hebt ervaring met internationale zendingen en douaneformaliteiten.

Vereiste vaardigheden

• Aanvullende opleiding/ervaring in service administratie
• Aanvullende opleidingen in douane en transportregelgeving
• Ervaring met administratieve opvolging van service-opdrachten