Administrative Officer

Onze klant, een toonaangevend bedrijf in elektrische energietechnologie, zoekt een Administrative Officer voor hun expertise- en onderzoekscentrum. Je zal ondersteuning bieden in 2 teams, de algemene administratie en het nucleaire departement.

Functieomschrijving:

Als Administrative Officer ben je een veelzijdige administratieve kracht en werk je in teams waar je:

• Trainingen, workshops en evenementen coördineert.

• Verantwoordelijk bent voor de organisatie van logistiek (bevoorrading), de printshop en de post (sorteren en distributie).

• Administratieve taken uitvoert, zoals het regelen van aankopen, het beheren van Excel- en Word-bestanden en het bijhouden van de agenda's van de teams.

• Ondersteuning biedt bij diverse backoffice taken.

Wie ben je?

• Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands/ Frans/ Engels.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

• Je hebt al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve job.

• Je werkt gestructureerd, bent overzichtelijk en detailgericht.

• Je bent flexibel, kan schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

• Je bent sociaal en kan goed samenwerken met verschillende teams en afdelingen.

• Je bent proactief, kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

Wij bieden aan:

• Je krijgt een contract van doorlopende duur bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je werkt met glijdende werkuren tussen 07u00 en 09u00 (8h per dag)

• Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques per gewerkte dag;

o Groeps- en hospitalisatieverzekering;

o Onkostenvergoeding voor thuiswerk;

o Vergoeding woon-werkverkeer;

o 40u/week met flexibele werkuren en thuiswerk mogelijk

o 20 verlofdagen, met 12 ADV dagen. 32 verlofdagen in totaal.

• Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.

Wie zijn wij?

Bij Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) bieden we outsourcing- en contracting-opportuniteiten bij allerlei internationale en nationale bedrijven. Als onze associate werk je op een project bij een van onze klanten. Deze projecten zijn van korte (minstens 3 maanden) tot zeer lange (meerdere jaren) duur. We specialiseren ons in de domeinen: Administration, Healthcare Support, Logistics & Automotive, Sales & Marketing.