loader
slide number 1

Voor een toonaangevend bedrijf in de FMCG-sector, gevestigd in Vilvoorde, wordt een gedreven Facility Coordinator gezocht. Deze professional draagt zorg voor een optimale werkomgeving en coördineert alle facilitaire zaken voor het hoofdkantoor en het distributiecentrum in Vilvoorde, evenals voor het hoofdkantoor in Antwerpen.


De Facility Coordinator is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, waaronder de receptie, postkamer, schoonmaak, catering, beveiliging, gebouwbeheer en huisvesting. In deze zelfstandige rol wordt nauw samengewerkt met de Facility Manager Benelux en vier collega's die de Nederlandse kantoren en logistieke centra beheren. De Facility Coordinator zorgt ervoor dat alle facilitaire processen efficiënt en professioneel worden uitgevoerd

Jouw takenpakket als Facility Coordinator:

* Zelfstandig oppakken en afhandelen van alle facilitaire vragen en meldingen.
* Nauwkeurige registratie van alle acties in het FMIS helpdesksysteem Topdesk.
* Coördineren en aansturen van de juiste partijen om facilitaire verzoeken op te lossen.
* Aansturen van diverse facilitaire leveranciers, zoals voor receptie, post en repro, schoonmaak, onderhoud, afvalverwerking en automatenvoorzieningen.
* Opvolgen van de kantoorindeling en regie houden over interne verhuizingen en kleine verbouwingen.
* Bewaken van SLA's, controleren van facturen en opvolgen van dagrapportages.
* Zelfstandig uitvoeren van facilitaire projecten en bijdragen aan overkoepelende projecten met de Facility Manager Benelux.
* Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen en kostenbesparingen.
* Zorgen voor inkoop en efficiënt voorraadbeheer van facilitaire goederen, zoals schoonmaakmiddelen, postartikelen en koffiemachines.

Het ideale profiel als Facility Coordinator:

* Opleiding: Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma Facility Management.
* Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
* Klantgericht: Je bent klant- en oplossingsgericht (problemen zijn er om op te lossen!) en pragmatisch: handen uit de mouwen en aan de slag!
* Proactief: Ook kijk je altijd net een stap verder, waardoor je knelpunten tijdig signaleert.
* Communicatief: Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Frans: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega's tot leveranciers.
* IT-vaardig: Uiteraard ben je handig met systemen en heb je een vlotte kennis van Excel, Word en Outlook.

Het aanbod als Facility Coordinator:

* Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
* Samenwerking met een professioneel en enthousiast team.
* Mogelijkheid om verbeteringen en efficiëntievoorstellen door te voeren.
* Een competitief salarispakket tot €60000 op jaarbasis met aantrekkelijke extralegale voordelen.


Interesse? Solliciteer dan snel online!

Het bedrijf maakt deel uit van

Logo Robert Walters
Robert Walters
HR diensten, aanwerving en selectie • 51-250 Medewerkers
4 Jobs

Locatie

Robert Walters1800 Vilvoorde, België
Reistijd
- - : - -

In het kort

  • Sector HR diensten, aanwerving en selectie
  • Gesticht
  • Adres Avenue Louise - Louizalaan, Brussels
  • Grootte 51-250

Over ons

Als Global Talent Solutions business biedt Robert Walters een breed scala aan diensten voor zowel organisaties als professionals, van recruitment tot outsourcing en advisory. Wij helpen mensen met uiteenlopende vaardigheden, ambities en achtergronden aan een eerste of volgende stap in hun carrière.

Of je nu op zoek bent naar een vaste of tijdelijke job, bij Robert Walters ben je aan het juiste adres. Wij zijn gespecialiseerd in de volgende vakgebieden: accounting & tax, finance, banking & financial services, sales & marketing, human resources, engineering & supply chain en business support. Ervaren professionals die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging op zelfstandige basis kunnen rekenen op de hulp van onze interim management divisie.

In België heeft Robert Walters 5 kantoren: Antwerpen, Brussel, Gent, Groot-Bijgaarden en Zaventem. Contacteer ons.

Duurzaamheid van het bedrijf

Ons doel als bedrijf is om mensen en organisaties in staat te stellen hun unieke potentieel te vervullen. Dit is de leidraad bij alles wat we zeggen en doen en staat centraal in ons ESG- en Corporate Responsibility-programma. Als trotse leden van het UN Global Compact ondersteunt onze ESG-strategie de Sustainable Development Goals van de VN met een speciale focus op het verminderen van onze impact op het milieu, het stimuleren van het potentieel van onze mensen en de lokale gemeenschappen waarin we werken, en ethisch en verantwoord ondernemen. Verantwoord ondernemen Ethisch handelen heeft altijd centraal gestaan in ons bedrijf. Robert Walters ondersteunt de overgang naar een duurzame economie en helpt bedrijven hun ESG-impact te verbeteren met onze datagestuurde inzichten op het gebied van ESG, rekrutering en de toekomst van werk. Daarnaast ondersteunen wij wereldwijd liefdadigheidsprojecten, onder andere in Kenia, India en het Verenigd Koninkrijk. Voor elke kandidaat die in een nieuwe