Administrative Officer

Over Oxygen

Het dynamisch team van Oxygen focust 100% op verzekeringen. We maken impact door de uitdagingen van de sector vanuit verschillende invalshoeken te benaderen. We vullen projectrollen in, ondersteunen in het dagelijks beheer, voorzien totaaloplossingen en bieden een antwoord op complexe uitdagingen door end-to-end automatisaties aan te bieden.

Bij Oxygen draait het allemaal om mensen. Wij geloven dat gepassioneerde mensen met ambitie het verschil maken. Transforming insurance. Together.

Wat ga je doen?

Als Administration Officer ondersteun je ons op twee belangrijke domeinen: facturatie en fleetbeheer.

Facturatie & rapportering

• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie aan onze klanten, in nauw overleg met de business managers van onze service lines.
• Je volgt contractuele afspraken proactief op en beheert klant- en facturatiegegevens nauwkeurig.
• Je faciliteert een efficiënte en heldere rapportering.

Fleetbeheer & operationele ondersteuning

• Je beheert ons wagenpark van A tot Z: contractopvolging, onderhoudsplanning, bandenwissels, verzekeringen, keuringen, brandstof/laadkaarten en laadpalen.
• Je coördineert auto-overdrachten bij in- en uitdiensttreding van medewerkers en ziet toe op naleving van de car policy.
• Je stelt rapportages op over het wagengebruik, de kosten en efficiëntie van het fleetbeheer.

Wie ben je?

• Je hebt minimaal een bacheloropleiding in een relevante richting (bv. administratie, financiën, bedrijfsmanagement) of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in het beheer van een wagenpark is een sterke troef.
• Je houdt ervan om dingen te organiseren. En je doet dat ook goed.
• Je bent probleemoplossend, open en communicatief. Als eerste aanspreekpunt voor fleet houd je alle betrokkenen op de hoogte.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent matuur en houdt koers.
• Je spreekt en schrijft vlot in twee talen (NL-FR).

Wat kan je verwachten?

• Mee bouwen aan een bedrijf met een duidelijke ambitie.
• Geen grote, stugge organisatie maar een dynamische en vlakke omgeving met ruimte voor feedback en initiatief.
• Een veelzijdige rol met brede verantwoordelijkheid.
• Verloning voor prestatie: competitieve verloning, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, maaltijdcheques, …
• Deeltijdse tewerkstelling aan 60% - 80%.