Administration Officer PSA University

De Officer Administration ondersteunt het PSA University-team bij de coördinatie en organisatie van opleidings- en ontwikkeltrajecten voor medewerkers.

Functie:

• Je volgt het administratief proces nauwgezet op: uitnodigingen, inschrijvingen, registratie van aanwezigheden, opmaken van certificaten, facturatie van opleidingen, … en maakt hierbij optimaal gebruik van ons Learning Management System (LMS)
• Je gaat administratief zelfstandig aan de slag, waarbij je planningen opstelt, certificaten beheert en zorgt voor een vlotte uitvoering van diverse administratieve taken.
• Je organiseert en coördineert interne groepsopleidingen in samenwerking met interne lesgevers of externe opleidingspartners.
• Je plant zelfstandig opleidingsvragen van medewerkers in bij de sectorale opleidingsfondsen en andere training providers (bv. LOGOS, Portilog, …)
• Je bereidt subsidiedossiers voor die door jou worden ingediend bij sectorfondsen zoals LOGOS en OCHA of bij regionale, nationale of Europese instanties.
• Je maakt deel uit van het PSA University Antwerp Campus team.

Plaats van tewerkstelling:

het Eilandje te Antwerpen (HQ - PSA Antwerp)

Profiel

Opleiding: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie

Ervaring: Een eerste werkervaring in een operationele omgeving is een pluspunt

• Kennis in het gebruik van LMS (Cornerstone & Peoplesoft) is een voordeel
• Grondige kennis van Microsoft Office programma’s (Outlook, Excel, Teams, PowerPoint,...)
• Talen: Nederlands – Engels

Competenties:

• Passie voor Learning & Development

• Stipt, nauwkeurig, vooruitziend en oog voor detail.

• Hands-on mentaliteit

• Teamspeler die op constructieve wijze samen werkt met andere afdelingen/personen.

• Oog voor verbetering en initiatief om te optimaliseren.

• Sterk organisatorisch gericht met de nodige zin voor verantwoordelijkheid.

Wij bieden

Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze PSA University. Met een goede balans tussen werk en privé. We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.

Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

Over ons

PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen

PSA International behoort tot één van de grootste havengroepen ter wereld gespecialiseerd in container behandeling. Het Belgische PSA, de grootste investering van PSA buiten Singapore, behandelt meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Vandaag kan PSA in de Antwerpse haven bogen op de ervaring en expertise van ruim 3.600 personeelsleden om de complexe operaties vlot te beheren.

Vandaag kan PSA in de Antwerpse haven bogen op de ervaring en expertise van ruim 3.600 personeelsleden om de complexe operaties vlot te beheren.