Payroll Officer Blue Collars

De payroll officer is verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging met betrekking tot de loonverwerking en het medisch toezicht van havenarbeiders en vaklui. Daarnaast draagt de payroll officer zorg voor de correcte administratieve uitvoering en opvolging van het sanctiebeleid binnen de organisatie.

Rol:

• Je beheert werknemersgegevens in het payrollsysteem, waarbij je op een integere en vertrouwelijke manier omgaat met een scala aan vertrouwelijke informatie.
• Je ondersteunt administratief de diverse processen in het payroll domein en voert de volledige salarisadministratie mee uit; dit omvat taken zoals de wekelijkse afsluiting, de opvolging van WER, de opvolging van de progressieve hervattingen, …
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het extra-legaal pakket, waaronder de groepsverzekering.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over salaris, verzekeringen, tijdskrediet en ouderschapsverlof.
• Je coördineert de administratie met betrekking tot medisch toezicht, in samenwerking met Mediwet, zoals het plannen van periodieke medische onderzoeken, het beheren van individuele dossiers, het verwerken van facturatie, …
• Je volgt samen met de business het proces van het sanctiebeleid op met een zorgvuldige implementatie en monitoring van maatregelen die voortvloeien uit overtredingen of niet-naleving van regels (brieven, gesprekken, registratie, rapportage, …), teneinde een eerlijke en rechtvaardige organisatiecultuur te garanderen.
• Je blijft graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op HR gebied en meer specifiek rond sociale wetgeving.
• Je krijgt een doorgedreven opleiding in alle deelfacetten binnen onze compensation & benefits area, van payroll tot het extralegaal pakket.
• Je ondersteunt bij HR projecten en initiatieven.

Je maakt deel uit van een team van payroll officers en rapporteert aan de teamlead payroll.

Profiel

Opleiding: Min Bachelor in Sociaal werk, optie Personeelswerk of gelijkwaardig

Ervaring:

• Basiskennis sociale wetgeving is een must
• Affiniteit met HR gerelateerde vakgebieden
• Kennis van de haven business/activiteiten is een voordeel
• Gedreven kennis van Excel

Talen: Vlot in Engels en Nederlands, zowel gesproken als geschreven

Competenties:

• Multi-tasker die er trots op is om deadlines te kunnen halen in een snel veranderende Omgeving
• Leergierig, met uitstekende analytische vaardigheden en goede communicatievaardigheden
• Discreet en vertrouwd om kunnen gaan met vertrouwelijke gegevens
• Administratief nauwkeurig met interesse in cijfermatige informatie
• Service gericht, waarbij je een uitstekende HR customer service ervaring biedt aan al onze medewerkers

Wij bieden

Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze PSA University. Met een goede balans tussen werk en privé. We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.

Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

Over ons

PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen

PSA International behoort tot één van de grootste havengroepen ter wereld gespecialiseerd in container behandeling. Het Belgische PSA, de grootste investering van PSA buiten Singapore, behandelt meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Vandaag kan PSA in de Antwerpse haven bogen op de ervaring en expertise van ruim 3.600 personeelsleden om de complexe operaties vlot te beheren.

Vandaag kan PSA in de Antwerpse haven bogen op de ervaring en expertise van ruim 3.600 personeelsleden om de complexe operaties vlot te beheren.