International Management Assistant

BBen jij een gedreven en leergierige Management Assistant met een passie voor structuur en efficiëntie? Wil je een sleutelrol spelen in een dynamisch en internationaal bedrijf?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je hebt een breed takenpakket en je hebt een sleutelrol in het bedrijf. Je werkt dan ook intensief samen met de CEO en sales collega's.

Een greep uit het uitgebreide takenpakket:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Reizen boeken (wereldwijd, met oog voor prijs-kwaliteit)
• Inkomende mails verwerken en/of doorsturen
• Offertes voorbereiden
• Douanedocumenten regelen en internationale verzendingen coördineren
• Beurzen en evenementen voorbereiden
• Handleidingen up-to-date houden
• Website en marketingcommunicatie beheren
• Oplossingen zoeken en initiatief nemen
• Gatekeeper-functie om het management te ontlasten
• Samenwerken met het sociaal secretariaat voor HR-vragen
• ...

Het profiel dat we zoeken:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Bachelor- of masterdiploma
• Tweetalig (Nederlands & Engels), kennis van Frans of Duits is een pluspunt
• Uitstekende discretie, probleemoplossend vermogen en oog voor detail
• Vaardig in Outlook en bereid om hun CRM-pakket aan te leren
• Zelfstandig en proactief, met een passie voor structuur en efficiëntie
• Je denkt mee in functie van de groei van het bedrijf
• Ontlasten van de CEO en zijn werkdag efficiënter maken is jouw doel

Het aanbod:

• Bruto salaris bespreekbaar in functie van kennis en ervaring
• Extra voordelen: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• Splinternieuw kantoor met eigen werkplek
• Glijdende kantooruren
• Dynamische, mensgerichte werkomgeving
• Veel verantwoordelijkheid en een sleutelrol binnen het bedrijf

Wil jij deel uitmaken van een vooruitstrevend en innovatief bedrijf? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij dit bedrijf!