Back Office Medewerker

Bij Rebus Leuven geloven we in de kracht van samenwerking. Sinds 1986 helpen we studenten met professionele en persoonlijke studiebegeleiding. Met onze ervaring en kennis maken we écht het verschil. Wil jij hieraan bijdragen?

FUNCTIEBESCHRIJVING

• Coördineren en inplannen van bijlessen tussen studenten en bijlesgevers.
• Beheren van administratie rondom studentenregistraties, contracten en betalingen.
• Communicatie onderhouden met ouders, studenten en bijlesgevers over planningen en voortgang, zowel telefonisch als via e-mail.
• Verwerken en opvolgen van facturatie en andere financiële administratie.
• Ondersteunen van het team bij interne projecten en initiatieven.
• Verbeteren van interne processen voor een efficiëntere werking.
• Opstarten van lessen en studenten een warm welkom geven.
• Flexibel werken, inclusief avond- en weekenduren, is voor jou geen probleem.

JOUW PROFIEL

• Klantgericht en hebt affiniteit met de onderwijssector.
• Nauwkeurig en gestructureerd, met een goed organisatorisch inzicht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden (ouders, studenten, bijlesgevers).
• Ervaring met Office-programma’s (Excel, Word) en administratieve software.
• Vloeiend in het Nederlands; kennis van Engels en Frans is een plus.
• Zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een klein, hecht team.
• Flexibel beschikbaar en bereid om avonden, weekends en feestdagen te werken.

ONS AANBOD

• Een dynamische en betekenisvolle job in een onderwijsgerichte omgeving.
• Een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en teamwork centraal staan.
• Marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden.
• De kans om bij te dragen aan de academische vooruitgang van studenten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons enthousiaste team en wil je bijdragen aan de toekomst van studenten? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@rebus.be. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Solliciteren? Dat kan eenvoudig via LinkedIn! Wij nemen snel contact met je op.

Bedankt voor je interesse in de functie van Back Office Medewerker bij Rebus Studiebegeleiding in Leuven, Vlaamse Regio, België. Helaas heeft REBUS Studiebegeleiding besloten om je sollicitatie niet mee te nemen in de verdere selectieprocedure.

Met vriendelijke groet,

REBUS Studiebegeleiding