Operations Coordinator

Project Coördinator (m/v/x)

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het stroomlijnen van projecten?

Krijg je energie van het coördineren van meerdere trajecten tegelijk en hou je ervan om teams en processen optimaal op elkaar af te stemmen?

Heb je affiniteit met logistiek en techniek, en zie je het als een uitdaging om processen efficiënt te helpen verlopen?

Wat houdt de functie in?

Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, opvolgen, begeleiden en afronden van projecten van A tot Z. Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw takenpakket:

• Je neemt het project over van de salesafdeling en coördineert het volledige traject van opstart tot oplevering.
• Je stemt af met interne en externe partijen en zorgt voor heldere communicatie en samenwerking.
• Je organiseert de nodige middelen (materiaal én mensen) voor een succesvolle uitvoering.
• Je beheert het installatieproces van begin tot eind, inclusief materiaalplanning.
• Je bewaakt deadlines en stemt regelmatig af met klanten en collega’s om tijdige oplevering te garanderen.
• Je optimaliseert personeelsinzet en volgt de planning en het budget nauwgezet op.
• Je levert rapportages aan voor interne afdelingen en zorgt voor correcte projectdocumentatie.
• Je ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften – zowel die van het bedrijf als van de klant.
• Je bent bereid om indien nodig plaatsbezoeken te doen binnen de BENELUX (ongeveer 10% van je tijd).

Wie zoeken we?

• Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt enige ervaring in projectcoördinatie.
• Je hebt sterke time-managementvaardigheden en bewaart het overzicht over meerdere lopende projecten.
• Je werkt efficiënt en gestructureerd, denkt oplossingsgericht en ziet verandering als een kans.
• Je hecht belang aan een correcte administratieve opvolging en bent vlot met Excel en ERP-systemen.
• Je communiceert klantgericht, helder en to the point, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je spreekt vlot Nederlands en goed Engels. Kennis van het Frans of andere talen is een mooie troef.
• Je hebt voeling met technische of logistieke omgevingen, of bent bereid hierin bij te leren.
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig zijn/haar weg vindt.

Wat mag je verwachten?

• Een boeiende en afwisselende job met diverse klanten en projecten.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid, met ruimte voor eigen inbreng.
• Een team van collega’s die klaarstaan om je te ondersteunen, en een leidinggevende die je begeleidt waar nodig.
• Een contract van onbepaalde duur (40u/week) met een competitief salaris op basis van je ervaring.
• Tal van extralegale voordelen, waaronder:
• firmawagen met tankkaart, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 ADV-dagen, toegang tot een cafetariaplan en alle tools die je nodig hebt.
• Mogelijkheid tot thuiswerk tot twee dagen per week, na een inwerkperiode van 3 tot 6 maanden.
• Een warm en familiaal werkklimaat met toekomstvisie en groeimogelijkheden.
• Investering in jouw ontwikkeling via opleidingen, 1-op-1-begeleiding en feedbackmomenten.
• Regelmatige teamactiviteiten en een enthousiast team dat je graag leert kennen!