Antwerpen | Office Manager | Sterke stabiele speler | Gevarieerd takenpakket | 1107656

Ben jij een ervaren Office Manager met een talent voor organisatie en een hands-on mentaliteit? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!


Over de organisatie
Onze klant is een sterk groeiende en stabiele aannemer in Antwerpen. Je komt terecht in een modern kantoor in Antwerpen met toffe collega's waar ze jou een goede opleiding aanbieden. Dit bedrijf verhuisd begin 2026 naar een nieuw kantoor in Kontich.


Jouw verantwoordelijkheden

Jouw nieuwe functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de algemene kantooradministratie, waaronder het behandelen van de telefonie, het beheren van de algemene mailbox en het bestellen van het kantoormateriaal. Verder vraag je offertes aan bij leveranciers in samenwerking met projectleiders en volgt deze nauwgezet op. Daarnaast sta je in voor de verwerking van inkomende facturen, het uitsturen en opvolgen van facturen en vorderingsstaten, en het inboeken van deze financiële gegevens. Verder stel je rapporten en presentaties op voor het management en voer je gegevens en leveringsbonnen in het systeem in. Je staat ook in voor het verwerken van schadedossiers van o.a. schadegevallen die op werven plaatsvinden. Hierbij onderhoud je contact met de ploegbaas die het incident meldt, zorg je voor de meldingen bij de betrokken partijen en volg je facturen en claims op. Tot slot werk je nauw samen met de andere Office Manager om ervoor te zorgen dat alle taken efficiënt en gestructureerd worden uitgevoerd.



Jouw profiel

Jouw profiel
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde kandidaat met een goede kennis van het Nederlands en Engels. Je brengt relevante ervaring als Office Manager met je mee en beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket. Je bent een georganiseerde, zelfstandige en proactieve professional. Daarnaast ben je stressbestendig, efficiënt en flexibel.

Ons aanbod

De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt een uitdagende functie aan waar je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, glijdende werkuren, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en 12 extra vakantiedagen. Binnen dit bedrijf ga je de nodige ondersteuning/opleidingen krijgen zodat je jouw functie optimaal kan uitvoeren en krijg je de mogelijkheid om te groeien in jouw rol.

Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze uitdaging? Contacteer dan snel onze consultant Arzia Zekir voor meer informatie op het nummer 03 302 07 04.


Logo HAYS
HAYS
HR diensten, aanwerving en selectie • 51-250 Medewerkers
37 Jobs


Locatie

HAYS2000 Antwerpen, België
Reistijd
- - : - -

In het kort

  • Sector HR diensten, aanwerving en selectie
  • Gesticht
  • Adres Brugsesteenweg, Kortrijk
  • Grootte 51-250

Over ons

Hays Recruiting experts worldwide is een van de marktleiders binnen gespecialiseerde rekrutering & selectie. Wij rekruteren binnen 14 domeinen, via tijdelijke of vaste contracten of via Contracting. Bovendien richten wij ons via Hays Response ook op dringende, ondersteunende vacatures in Logistiek, Finance support of Office support. Wil je solliciteren voor een van onze jobs? Klik dan op de blauwe sollicitatieknop, je wordt doorverbonden naar onze website om je sollicitatie af te werken. Solliciteren kan met je CV of met je LinkedIn profiel. Is de job toch niet helemaal wat je zoekt? Laat ons je dan helpen en stuur ons spontaan je CV via onze website.