Antwerpen | Office Manager | Sterke stabiele speler | Gevarieerd takenpakket | 1107656
Ben jij een ervaren Office Manager met een talent voor organisatie en een hands-on mentaliteit? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Over de organisatie
Onze klant is een sterk groeiende en stabiele aannemer in Antwerpen. Je komt terecht in een modern kantoor in Antwerpen met toffe collega's waar ze jou een goede opleiding aanbieden. Dit bedrijf verhuisd begin 2026 naar een nieuw kantoor in Kontich.
Jouw nieuwe functie
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de algemene kantooradministratie, waaronder het behandelen van de telefonie, het beheren van de algemene mailbox en het bestellen van het kantoormateriaal. Verder vraag je offertes aan bij leveranciers in samenwerking met projectleiders en volgt deze nauwgezet op. Daarnaast sta je in voor de verwerking van inkomende facturen, het uitsturen en opvolgen van facturen en vorderingsstaten, en het inboeken van deze financiële gegevens. Verder stel je rapporten en presentaties op voor het management en voer je gegevens en leveringsbonnen in het systeem in. Je staat ook in voor het verwerken van schadedossiers van o.a. schadegevallen die op werven plaatsvinden. Hierbij onderhoud je contact met de ploegbaas die het incident meldt, zorg je voor de meldingen bij de betrokken partijen en volg je facturen en claims op. Tot slot werk je nauw samen met de andere Office Manager om ervoor te zorgen dat alle taken efficiënt en gestructureerd worden uitgevoerd.Hays Recruiting experts worldwide is een van de marktleiders binnen gespecialiseerde rekrutering & selectie. Wij rekruteren binnen 14 domeinen, via tijdelijke of vaste contracten of via Contracting. Bovendien richten wij ons via Hays Response ook op dringende, ondersteunende vacatures in Logistiek, Finance support of Office support. Wil je solliciteren voor een van onze jobs? Klik dan op de blauwe sollicitatieknop, je wordt doorverbonden naar onze website om je sollicitatie af te werken. Solliciteren kan met je CV of met je LinkedIn profiel. Is de job toch niet helemaal wat je zoekt? Laat ons je dan helpen en stuur ons spontaan je CV via onze website.
We transmit personal data to third-party providers who help us to improve our web services. In this context, we also create and enrich usage profiles (e.g., on the basis of cookie IDs), which may also be transferred outside the EEA.
For this and to be able to use certain services for the purposes listed below, we require your consent. By clicking "Accept all", you agree to these (revocable at any time). This also includes your consent to the transmission of certain personal data to third countries, including the USAIn case of doubt, the third countries concerned, particularly the US, do not have the level of data protection that you enjoy under the GDPR. This can have disadvantages such as a more difficult enforcement of data subject rights, a lack of control over further processing and transmission of the data or access to the data by government agencies, US authorities, for control and monitoring purposes, without you being entitled to legal remedies against this. *, in accordance with Art. 49 (1) (a) GDPR. You can change your settings or refuse data processing under "Settings or reject". You can change your selection at any time under "Privacy Statement" at the bottom of the page.