Executive Assistant

Secutec werd opgericht in 2005 en levert cybersecuritydiensten op maat van bedrijven, financiële instellingen en overheidsorganisaties. Een team van 85 experts zet zich dagelijks in om een ongeëvenaarde service te bieden op het gebied van cybersecurity, threat intelligence en incident response.

Door de stijgende groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een management assistant voor ons kantoor in Aartselaar. Je ondersteunt hierbij de verschillende departementshoofden. Ben jij een manusje-van-alles met een organisatorisch talent? Wij maken heel graag kennis met je!

FUNCTIEBESCHRIJVING

Als managementassistent ondersteun je het volledige managementteam met een breed takenpakket. Je hebt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie en coördinatie. Enkele van jouw taken zijn.

• Het agendabeheer waarbij je anticipeert op wisselende prioriteiten en dringende verzoeken. Je houdt hierbij rekening met praktische zaken zoals reistijd, parkings, vergaderzalen etc…
• Je bent het aanspreekpunt voor diverse vragen van zowel collega’s als externen.
• De ondersteuning bij managementmeetings, inclusief het maken van notities en het opvolgen van actiepunten.
• Je zorgt voor de opvolging van taken en updates binnen verschillende projecten.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van interne en externe evenementen.
• Algemeen office management.

Bijkomend verdiep je je in het securitybeleid binnen Secutec, en ben je bereid dit nauwkeurig op te volgen en de nodige acties te ondernemen. Bij deze acties horen onder andere het opvolgen van trainingen, campagnes en andere security-gerelateerde opleidingen.

Je rapporteert aan de CEO.

PROFIEL

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige assistant functie.
• Je houdt moeiteloos overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je neemt initiatief en denkt steeds een stap vooruit.
• Je bent betrouwbaar en discreet, iemand waar het managementteam altijd op kan rekenen.
• Je spreekt uitstekend Nederlands, Engels en een goed woordje Frans.

WAAROM SECUTEC?

Bij Secutec geloven we sterk in teamwork en innovatie. Als leidende IT-security partner in België en Nederland bieden we een dynamische werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling aangemoedigd wordt. Je werkt in een hecht team dat initiatief waardeert en kennisdeling stimuleert.

De kernwaarden die ons samenbrengen:

• Eigenaarschap en initiatief
• Kennisdeling en teamwerk
• Innovatieve aanpak en integriteit

WAT BIEDEN WE JE?

• Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket
• Een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salarispakket
• Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
• Jaarlijkse teamactiviteiten en teambuildings