Financial Administrative Assistant

Introductie

Voor de Finance-afdeling van onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Administratief Medewerker Finance. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van inkomende facturen, creditnota’s en betalingen. Je werkt nauw samen met de Finance Manager en draagt zorg voor een vlekkeloze financiële administratie.

Functie

Wat ga je doen?

• Verwerken van facturen en creditnota’s op dagelijkse basis.

• Matchen van goederen- en transportfacturen met ons systeem.

• Oplossen van factuurverschillen op basis van prijs en hoeveelheid.

• Bewaken van goedkeuringsprocedures voor kostenfacturen.

• Beheren en bijhouden van het leveranciersbestand.

• Zorgen voor tijdige betalingen en het opstellen van betaalselecties.

• Claims indienen bij leveranciers en transporteurs.

• Beheren van het klassementsysteem volgens wettelijke vereisten.

• Up-to-date houden van masterdata, inclusief het aanmaken van nieuwe leveranciers en klanten.

• Waarborgen van de consistentie en kwaliteit van masterdata om de nauwkeurigheid van de financiële gegevens te garanderen.

• Beheren van openstaande niet-gefactureerde goederenontvangsten en transporten.

• Fungeren als back-up voor de Finance Manager en ondersteuning bieden bij audits.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een diploma in Accountancy of hebt gelijkwaardige ervaring.

• Ervaring binnen een financiële afdeling, bij voorkeur in een productieomgeving, is een plus.

• Je hebt een goede beheersing van Excel en Word; kennis van QAD is een pluspunt.

• Je beschikt over analytisch inzicht, bent nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden.

• Je beheerst Nederlands, Engels en Frans vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een energiek en dynamisch team.

• Ruimte voor zowel persoonlijke als professionele groei.

• Een marktconform salaris, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons Finance-team!